Sous la responsabilité du DRH, l’assistant.e de direction RH assure le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, facilite l’organisation et le fonctionnement quotidien de la direction, et garantit une gestion administrative fiable et fluide de l’information. Ses missions principales sont :
• Assurer l’ensemble des missions de secrétariat de la DRH
• Organiser et coordonner l’activité administrative de la DRH
• Gérer les flux d’information (courriers, mails, documents)
• Appuyer le directeur et les équipes RH dans leur fonctionnement quotidien
1. Secrétariat de direction
 Gérer l’agenda du directeur (prises de rendez-vous, priorisation)
 Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles)
 Organiser les déplacements (réservation de véhicules, logistique…)
 Préparer les dossiers de réunion
 Rédiger les comptes rendus, notes et courriers
2. Gestion du courrier et des communications
 Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (gestion électronique des documents)
 Assurer le suivi des parapheurs
 Gérer les courriels de la direction (tri, réponse de premier niveau, transmission) (boîte mail dédiée secrétariat)
 Assurer la traçabilité des échanges
 Assurer la diffusion des informations sur intranet
3. Appui administratif à la DRH
 Mettre en forme les documents administratifs (courriers, décisions, notes internes)
 Suivre les tableaux de bord simples (planning, échéances, dossiers en cours)
 Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique)
 Notifier les documents ou courriers au personnel
 Suivre le traitement des factures
4. Accueil et interface
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Orienter les demandes vers les interlocuteur·rice·s approprié·e·s
 Assurer un rôle d’interface entre la DRH et les autres services
 Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information
5. Organisation logistique
 Gérer les fournitures du service
 Appuyer l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires RH)
Conditions d'exercice :
 Temps complet
 Horaires administratifs
 Travail sur écran quotidien
 Contacts réguliers avec le personnel, encadrant.es, partenaires internes et externes
 Activité pouvant varier selon les périodes (réunions, échéances RH)

Qualifications requises :
 Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative)
 Expérience souhaitée sur un poste d’assistance / secrétariat de direction
Compétences techniques :
 Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
 Bonne qualité rédactionnelle
 Maîtrise des techniques de secrétariat
 Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’organisation de la CINOR
Compétences organisationnelles :
 Sens de l’organisation et de la priorisation
 Rigueur et fiabilité
 Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
 Respect des délais
Compétences relationnelles :
 Discrétion professionnelle absolue (gestion d’informations RH sensibles et confidentielles)
 Sens du service public et de l’intérêt général
 Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
 Aisance dans la communication orale et écrite
 Capacité d’adaptation à des interlocuteur·rice·s varié·e·s (personnel, encadrant.es, élu.es, partenaires externes)
 Diplomatie et confidentialité
 Empathie et écoute active
 Aptitude au travail en équipe et en transversalité
 Capacité à gérer des situations sensibles
 Maîtrise de soi et gestion des émotions
 Capacité à filtrer et orienter les demandes avec discernement
 Ponctualité, assiduité, disponibilité et fiabilité

Non renseignées