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COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VEXIN THELLE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
6 rue Bertinot Juel, Chaumont-en-Vexin (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.
Votre mission
Missions du poste :
- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction, avec une expérience exigée dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et un esprit d’analyse et de synthèse. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur administrative. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie sur d’éventuels points sensibles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et un esprit d’analyse et de synthèse. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur administrative. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie sur d’éventuels points sensibles.
Autres informations
Non renseignées