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CAESM
Assistante de direction
Zone d'activités économiques, Rivière-Salée (Martinique (972))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
L'Assistant(e) de direction sera en charge des missions suivantes:
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.
Votre mission
Les activités de l'Assistant(e) de direction consisteront à :
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
Profil recherché
Qualifications requises :
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).
Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).
Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
Autres informations
Non renseignées