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CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
Assistante de direction
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Assistanat auprès de la DGA en charge de l'Attractivité : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions.
Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...
Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général
Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...
Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général
Votre mission
Description détaillée
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions
Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature
Frappe de courriers, notes, rapports, etc...
Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)
Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Permanence téléphonique
Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions
Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature
Frappe de courriers, notes, rapports, etc...
Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)
Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Permanence téléphonique
Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures
Profil recherché
Connaissance des services du Conseil Départemental et de l'ensemble des activités des
Syndicats Mixtes
Etre polyvalente
Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir travailler en équipe
Syndicats Mixtes
Etre polyvalente
Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées