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NIMES
Assistante de direction
D.R.H. - Place de l hôtel de Ville, Nîmes (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe Prévention, Sécurité et Grands évènements, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale Adjointe (DGA).
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de la cette Direction Générale Adjointe.
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de la cette Direction Générale Adjointe.
Votre mission
A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
- Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
- Assurer le suivi administratif des projets de la DGA
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.
- Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
- Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
- Assurer le suivi administratif des projets de la DGA
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.
Profil recherché
Vous maîtrisez :
- Le fonctionnement des Collectivités
- L’organisation administrative d’une commune
- Les procédures administratives et circuits décisionnels
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams….)
- Les techniques de rédactions
Les qualités attendues :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Le fonctionnement des Collectivités
- L’organisation administrative d’une commune
- Les procédures administratives et circuits décisionnels
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams….)
- Les techniques de rédactions
Les qualités attendues :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autres informations
Non renseignées