Assistant·e de direction

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction


Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction des finances

Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

- Assiste la Directrice finances en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de déplacements.
- Optimise la gestion des activités de la DGA (gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des mails,...)
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la direction 
- Organise et planifie les réunions 
- Assure le suivi du courrier
- Coordonne les missions du secrétariat, intègre les priorités du service dans sa gestion quotidienne, suit les projets et l'activité de la direction 
- Réalise et met en forme les travaux de bureautique 
- Coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction (propositions budgétaires, relations avec la paierie, Chambre régionale des comptes ou tout autre interlocuteur institutionnel) 
- Assure le secrétariat de la commission des finances (ordre du jour, convocations, constitution du dossier, compte rendu) dans le respect des délais impartis.
- Assure la gestion du secrétariat des délibérations de la direction
- Assiste la direction dans la confection de tableaux et de documents de présentation comptables ou budgétaires
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de la direction


Missions complémentaires :
- Soutien à l'activité des services de la direction (suivi de la comptabilité et de l'exécution budgétaire)
- Assurer l'intérim des secrétariats de la DGARE en cas d'absence