← Retour
COMMUNE DE BISCARROSSE
Assistant(e) de direction / Assistant(e) juridique
149 av du quatorze juillet, Biscarrosse (Landes (40))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Biscarrosse, avec plus de 15.000 habitants à l’année (surclassée 40.000/80.000), est une commune touristique du département des Landes. Troisième ville des Landes, à 1h15 de Bordeaux, la ville est une station balnéaire de première importance de la côte landaise. Membre de la Communauté de Communes des Grands Lacs, elle bénéficie d’un cadre de vie attractif entre océan, lac et forêt.
L’équipe municipale propose un projet de développement responsable de la ville et s’appuie sur une administration répartie en quatre pôles de compétences, sous l’autorité de la Direction Générale.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurez l’organisation et la coordination de l’environnement professionnel de la Direction Générale, du Maire et de son cabinet. Vous assurez également un rôle de veille et d’assistance juridique de premier niveau auprès de la Responsable des Affaires Juridiques et coordonnez la préparation et le suivi des conseils municipaux.
L’équipe municipale propose un projet de développement responsable de la ville et s’appuie sur une administration répartie en quatre pôles de compétences, sous l’autorité de la Direction Générale.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurez l’organisation et la coordination de l’environnement professionnel de la Direction Générale, du Maire et de son cabinet. Vous assurez également un rôle de veille et d’assistance juridique de premier niveau auprès de la Responsable des Affaires Juridiques et coordonnez la préparation et le suivi des conseils municipaux.
Votre mission
Assistance de direction
-Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail du Maire, de la Direction générale et du Cabinet
-Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (élus, directions, services) et externes
-Gérer l’agenda du Maire, du DGS et du Directeur de Cabinet
-Rédiger ou participer à la rédaction de courriers, notes et autres documents, les mettre dans le circuit de signature et en assurer le suivi
-Organiser des réunions et des déplacements, établir les ordres de missions et assurer le suivi des frais de déplacement
-Mettre en place et participer à des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus
-Assurer le classement et l’archivage ; réaliser la tenue des registres des actes administratifs
-Assurer le remplacement de l’assistante administrative : gestion du courrier, gestion des parapheurs, gestion des commandes et stocks de fourniture, production de bons de commande, convocations au conseil municipal, publication des actes et transmission au contrôle de légalité, etc.
Assistance juridique
-Réaliser des recherches juridiques et documentaires en fonction des dossiers soumis au Service Juridique.
-Proposer une analyse primaire des questions posées par les services de la collectivité.
-Apporter des réponses simples aux questionnements de premier niveau à l’ensemble des agents de la collectivité
-Effectuer le suivi administratif des contentieux introduits devant les juridictions administratives et judiciaires.
-Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ; proposer une analyse primaire des dossiers de sinistres (auto-assurance, transfert à l’assureur, etc.) ; participer à la rédaction des cahiers des charges lors du renouvellement des contrats d’assurance.
-Assurer une veille juridique et règlementaire.
-Participer au développement d’une culture juridique au sein de la collectivité et accompagner la montée en compétences des agents et encadrants dans ce domaine.
-Effectuer le suivi comptable du budget du Service Juridique, rédiger les bons de commande et en assurer le suivi.
Gestion du conseil municipal
-Participer au respect du calendrier des séances du conseil municipal.
-Assister et accompagner les services dans le montage des dossiers ; assurer une sécurisation de l’ensemble du processus « conseil municipal ».
-Effectuer un contrôle et une relecture des notes de synthèse et des projets de délibérations ; préparer le dossier du Maire.
-Assister au conseil municipal et rédiger le procès-verbal.
-Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail du Maire, de la Direction générale et du Cabinet
-Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (élus, directions, services) et externes
-Gérer l’agenda du Maire, du DGS et du Directeur de Cabinet
-Rédiger ou participer à la rédaction de courriers, notes et autres documents, les mettre dans le circuit de signature et en assurer le suivi
-Organiser des réunions et des déplacements, établir les ordres de missions et assurer le suivi des frais de déplacement
-Mettre en place et participer à des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus
-Assurer le classement et l’archivage ; réaliser la tenue des registres des actes administratifs
-Assurer le remplacement de l’assistante administrative : gestion du courrier, gestion des parapheurs, gestion des commandes et stocks de fourniture, production de bons de commande, convocations au conseil municipal, publication des actes et transmission au contrôle de légalité, etc.
Assistance juridique
-Réaliser des recherches juridiques et documentaires en fonction des dossiers soumis au Service Juridique.
-Proposer une analyse primaire des questions posées par les services de la collectivité.
-Apporter des réponses simples aux questionnements de premier niveau à l’ensemble des agents de la collectivité
-Effectuer le suivi administratif des contentieux introduits devant les juridictions administratives et judiciaires.
-Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ; proposer une analyse primaire des dossiers de sinistres (auto-assurance, transfert à l’assureur, etc.) ; participer à la rédaction des cahiers des charges lors du renouvellement des contrats d’assurance.
-Assurer une veille juridique et règlementaire.
-Participer au développement d’une culture juridique au sein de la collectivité et accompagner la montée en compétences des agents et encadrants dans ce domaine.
-Effectuer le suivi comptable du budget du Service Juridique, rédiger les bons de commande et en assurer le suivi.
Gestion du conseil municipal
-Participer au respect du calendrier des séances du conseil municipal.
-Assister et accompagner les services dans le montage des dossiers ; assurer une sécurisation de l’ensemble du processus « conseil municipal ».
-Effectuer un contrôle et une relecture des notes de synthèse et des projets de délibérations ; préparer le dossier du Maire.
-Assister au conseil municipal et rédiger le procès-verbal.
Profil recherché
Agent de catégorie B, titulaire d’une formation supérieure en droit et/ou expérience confirmée dans un poste similaire.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels
-Connaissance du cadre règlementaire applicables aux collectivités locales dans différents domaines : droit administratif, marchés publics, etc.
-Maîtrise des outils de gestion administrative
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacités d’analyse et de synthèse
-Aptitude à alerter et rendre compte
-Savoir conseiller et accompagner les services avec pédagogie
-Savoir réaliser une veille juridique et documentaire
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Rigueur et organisation
-Esprit d’analyse, autonomie et capacité à prendre des initiatives
-Sens de l’écoute, de la négociation et capacité à gérer des situations complexes
-Polyvalence
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels
-Connaissance du cadre règlementaire applicables aux collectivités locales dans différents domaines : droit administratif, marchés publics, etc.
-Maîtrise des outils de gestion administrative
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacités d’analyse et de synthèse
-Aptitude à alerter et rendre compte
-Savoir conseiller et accompagner les services avec pédagogie
-Savoir réaliser une veille juridique et documentaire
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Rigueur et organisation
-Esprit d’analyse, autonomie et capacité à prendre des initiatives
-Sens de l’écoute, de la négociation et capacité à gérer des situations complexes
-Polyvalence
Autres informations
Non renseignées