Assistant(e) de direction au cabinet du Maire H/F
Emploi MAIRIE DE ARGENTEUIL
Argenteuil (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville d'Argenteuil recherche un Assistant de direction - H/F, rattaché au Cabinet du Maire.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Gestion administrative courante
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
Profil recherché
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complétée par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Vous avez, de plus, le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.
La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Vous avez, de plus, le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.
La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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