Activités principales
• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda
• Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques
• Assurer le traitement des réclamations
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
• Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées

Activités annexes
• Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)
• Gestion des stocks de fournitures

Contraintes et environnement spécifique du poste
• Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service
• Respect de la confidentialité
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise
• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
• Déplacements occasionnels

Compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rendre compte de son travail
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Sens des priorités

Savoir-être
• Capacité d’écoute, d’adaptation
• Sens du contact, qualité de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie et polyvalence

Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.

Non renseignées