Assistante de direction des Affaires Culturelles (h/f)
Emploi MONTFERMEIL
2 Rue Grange, 93370 Montfermeil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Relations permanentes avec la direction générale - Relations régulières avec les différents services de la collectivité - Contacts réguliers avec le cabinet - Relations régulières avec les établissements d’enseignements artistiques, la médialudothèque, les compagnies, artistes, lieux, prestataires et associations amenés à intervenir sur la commune durant la saison culturelle - Suivi des relations avec les partenaires, les services de l'État, les collectivités et autres partenaires institutionnels
MISSION 1 : Assistante administrative Activités : -Coordination de la vie administrative du service (congés, absences, gestion, budget, commandes, billetterie etc.) -Préparation des instances de la commune et des procédures réglementaires de validation (décisions, arrêtés etc.) -Elaboration et mise à jour des documents utiles à la vie, à l’organisation du service et au plan d’action (plannings, tableaux de bords, échéanciers, programmation etc.) - Elaboration et suivi des contrats - Supervision de la rédaction des courriers - Encadrement de 2 agents
MISSION 2 :
Seconder la direction et participer
à la coordination du service Activités : - Suivi de l’activité sur les plans administratifs, culturels et financiers. - Contribuer à la coordination du service en l’absence de la Direction - Seconder la direction dans l’accompagnement des équipes et la gestion de leurs plannings pour assurer la dynamique et le respect du projet culturel global selon un plan d’action prédéfini. - Accompagner les demandes de subvention et leur suivi
MISSION 2 :
Seconder la direction et participer
à la coordination du service Activités : - Suivi de l’activité sur les plans administratifs, culturels et financiers. - Contribuer à la coordination du service en l’absence de la Direction - Seconder la direction dans l’accompagnement des équipes et la gestion de leurs plannings pour assurer la dynamique et le respect du projet culturel global selon un plan d’action prédéfini. - Accompagner les demandes de subvention et leur suivi
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Les savoirs généraux et théoriques :
- Connaissance des procédures administratives, comptables et réglementaires d’une collectivité
- Culture générale portant sur les politiques culturelles et les différents types de partenariats ou intervenants sectoriels
- Principes du management de l'intelligence collective
- Réglementation
- Les « savoir-faire » :
- Maitriser l’élaboration et la mise en œuvre de projets - Maitrise des méthodes de rédaction de bons de commandes, conception d’un budget et formalisation d’un contrat - Maitrise des documents et procédures de décisions et de préparation des instances de la commune - Maîtrise des appels à projet - Maitrise des outils et logiciels professionnels et de bureautiques
- Les « savoir-être » (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...): - Dynamisme, - Autonomie et sens de l’organisation,
- Être force de proposition,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et respect des échéances,
- Sens du service public,
- Capacité à rendre compte
- Les savoirs généraux et théoriques :
- Connaissance des procédures administratives, comptables et réglementaires d’une collectivité
- Culture générale portant sur les politiques culturelles et les différents types de partenariats ou intervenants sectoriels
- Principes du management de l'intelligence collective
- Réglementation
- Les « savoir-faire » :
- Maitriser l’élaboration et la mise en œuvre de projets - Maitrise des méthodes de rédaction de bons de commandes, conception d’un budget et formalisation d’un contrat - Maitrise des documents et procédures de décisions et de préparation des instances de la commune - Maîtrise des appels à projet - Maitrise des outils et logiciels professionnels et de bureautiques
- Les « savoir-être » (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...): - Dynamisme, - Autonomie et sens de l’organisation,
- Être force de proposition,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et respect des échéances,
- Sens du service public,
- Capacité à rendre compte
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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