Assistante de direction des services techniques
Emploi MAIRIE D'EPINAY-SUR-ORGE
Épinay-sur-Orge (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une médiathèque…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Rattaché(e) à la direction des services techniques, l’assistant(e) de direction apporte une aide administrative efficiente.
Missions
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
• Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
• En lien avec les techniciens :
Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions…)
Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux…)
• Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus
Missions
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
• Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
• En lien avec les techniciens :
Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions…)
Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux…)
• Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus
Profil recherché
Bac + 2 assistanat de direction
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Aisance relationnelle
Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Aisance relationnelle
Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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