Assistante de direction des services techniques

Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une médiathèque…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.

Rattaché(e) à la direction des services techniques, l’assistant(e) de direction apporte une aide administrative efficiente.
Missions
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
• Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
• En lien avec les techniciens :
Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions…)
Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux…)
• Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus