Assistant(e) de direction du pôle aménagement et cadre de vie
Emploi COMMUNE DE RUELLE SUR TOUVRE
Ruelle-sur-Touvre (Charente)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Chef- lieu de canton, notre commune compte aujourd’hui 7 559 habitant(e)s répartis sur une superficie de 1 066 hectares, au sein du Grand Angoulême, au cœur de la région Nouvelle Aquitaine, à 35 minutes de Bordeaux et à 1h40 de Paris par le biais de la LGV.
Forte de son histoire économique, sociale et industrielle, mais également de la proximité de la Touvre, notre ville se tourne résolument vers l'avenir et propose de nombreux équipements et services au public : théâtre, médiathèque, complexe sportif du site de la Porte, aire de jeux et de loisirs...
La commune dispose aussi d’une crèche, de 4 écoles (maternelles et élémentaires), d’un collège et lycée professionnel.
La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un(e) assistant(e) à temps complet (H/F) - Catégorie B ou C, titulaire - à défaut contractuel.
Forte de son histoire économique, sociale et industrielle, mais également de la proximité de la Touvre, notre ville se tourne résolument vers l'avenir et propose de nombreux équipements et services au public : théâtre, médiathèque, complexe sportif du site de la Porte, aire de jeux et de loisirs...
La commune dispose aussi d’une crèche, de 4 écoles (maternelles et élémentaires), d’un collège et lycée professionnel.
La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un(e) assistant(e) à temps complet (H/F) - Catégorie B ou C, titulaire - à défaut contractuel.
MISSIONS EN LIEN AVEC LE POSTE :
Au titre du secrétariat de la direction – 50%
- Accueil téléphonique
- Organisation, planification et suivi des réunions de la direction,
- Rédaction et mise en forme de tout type de courriers de la direction,
- Gestion, classement et archivage du courrier et des dossiers de la direction,
- Suivi des réclamations des habitants,
- Rédaction des notes de synthèse, o Suivi des réclamations des habitants,
- Suivi de l’exécution budgétaire de la direction (devis et factures entreprises et prestataires),
Au titre de l’exécution des marchés publics – 20%
- Notification des dossiers marchés aux candidats retenus et non retenus,
- Suivi administratif et financier des marchés publics,
- Organisation des commissions d’appel d’offres,
Au titre de la gestion immobilière et foncière de la commune – 30%
- Suivi des dossiers de cession/acquisition et autres transactions immobilières,
- Suivi des procédures de biens sans maitres et de périls
- Suivi des dossiers de litiges et contentieux (en lien avec nos conseils cabinet juridique, AMF, ATD, etc),
- Régularisation d’alignement de voirie,
- Mise à jour du linéaire de voirie et des procédures de gestion de crise PCS/DICRIM (1 an),
MISSIONS PONCTUELLES :
- Remplacement de la gestionnaire de l’urbanisme en son absence pour transmission des premiers éléments nécessaires à la continuité du service urbanisme,
- Enregistrement et distribution du courrier
Au titre du secrétariat de la direction – 50%
- Accueil téléphonique
- Organisation, planification et suivi des réunions de la direction,
- Rédaction et mise en forme de tout type de courriers de la direction,
- Gestion, classement et archivage du courrier et des dossiers de la direction,
- Suivi des réclamations des habitants,
- Rédaction des notes de synthèse, o Suivi des réclamations des habitants,
- Suivi de l’exécution budgétaire de la direction (devis et factures entreprises et prestataires),
Au titre de l’exécution des marchés publics – 20%
- Notification des dossiers marchés aux candidats retenus et non retenus,
- Suivi administratif et financier des marchés publics,
- Organisation des commissions d’appel d’offres,
Au titre de la gestion immobilière et foncière de la commune – 30%
- Suivi des dossiers de cession/acquisition et autres transactions immobilières,
- Suivi des procédures de biens sans maitres et de périls
- Suivi des dossiers de litiges et contentieux (en lien avec nos conseils cabinet juridique, AMF, ATD, etc),
- Régularisation d’alignement de voirie,
- Mise à jour du linéaire de voirie et des procédures de gestion de crise PCS/DICRIM (1 an),
MISSIONS PONCTUELLES :
- Remplacement de la gestionnaire de l’urbanisme en son absence pour transmission des premiers éléments nécessaires à la continuité du service urbanisme,
- Enregistrement et distribution du courrier
Profil recherché
- Niveau requis : BEP avec forte expérience ou BTS Secrétariat,
- Formations et qualifications nécessaires : techniques de secrétariat, maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, etc..),
- Compétences nécessaires : organisation, qualités relationnelles, polyvalence, rigueur et efficacité
- Formations et qualifications nécessaires : techniques de secrétariat, maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, etc..),
- Compétences nécessaires : organisation, qualités relationnelles, polyvalence, rigueur et efficacité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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