En lien et en soutien aux directeurs des écoles :

Administration
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers des écoles, gérer et suivre le courrier / courriels des écoles municipales
- Organiser l’administration des écoles municipales
- Préparer en lien avec les directeur les réunions pédagogiques, suivre les embauches des agents et intervenants, et réaliser le suivi des heures
- Réaliser la facturation aux familles / cotisations trimestrielles / stages
- Suivre le budget fonctionnement et investissement (devis, bons de commandes et factures) et les dossiers de subventions (Métropole, DRAC, la SEAM, FFEA…)
- Rédiger les décisions municipales, les projets de délibération du conseil municipal, les conventions de partenariats, règlement intérieur des écoles, documents de synthèse et bilan d’activité
- Suivre l’élaboration des marchés publics
- Tenir les régies de recettes

- Référente et lien avec les RH : ordre de mission, absences, congés, formation, visite médicale
- Encadrer l’agent renfort administratif

Gestion des écoles municipales
- Suivre les absences des élèves et/ou enseignants, programmer les reports de cours et emplois du temps
- Suivre la scolarité des élèves des écoles : création, gestion et suivi des inscriptions/ réinscriptions, paramétrage des logiciels pour enseignants, usagers et préinscriptions, gestion des dossiers administratifs des élèves (quotients familiaux, mise à jour fiches élèves et parents)
- Suivre l’ inventaire du parc instrumental et les locations aux usagers
- Réaliser la gestion des permanences instrumentales de rentrée

Communication et évènements
- Suivre les professeurs référents pour chaque évènement
- Accueillir le public sur les manifestations (vernissages, conférences, concerts, auditions, stages, master class, heures musicales)
- Organiser les sorties auditorium
- suivre les supports de communication (catalogue d’exposition, plaquettes) et la communication des évènements
- participer au forum des associations

Missions complémentaires
- si besoin accueil physique et téléphonique du Centre Culturel
- participation aux réunions hebdomadaires de coordination des évènements au sein du Centre Culturel et communication d’informations générales
- participation active et polyvalente à tous secteurs d’activités au sein du Centre Culturel selon nécessité

Conditions de travail :
• Lieu : Centre culturel de la Ville de Corbas
• Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire
• Horaires : Base 38h hebdomadaires Horaires flexibles, présence possible en soirée ou le week-end selon les événements des écoles
• Télétravail : ponctuel
• Conditions de recrutement : titulaire
• Conditions statutaires : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Informations complémentaires :
• Forfait Mobilités Durables
• Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
• Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :
• Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
• Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
• Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
• Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%

Compétences requises :
• Intérêt et expérience sur les questions liées au domaine culturel
• Accueil du public
• Compétence orthographiques et de syntaxe
• Savoir créer, mettre en forme et utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord…)
• Maîtriser les outils informatiques (Libre Office, bureautique, logiciels interne à la Ville : CIRIL finances, Maarch …)et à l’école de Musique : Imuse
• Sens de la méthode, de l’organisation et du reporting
• Polyvalence et capacité de gestion de tâches multiples
• Sens de la communication

Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
• Adaptabilité et autonomie
• Sens de l’anticipation
• Rigueur et disponibilité
• Dynamisme et réactivité

Non renseignées