ASSISTANT(E) DE DIRECTION ENFANCE FAMILLE

Gestion du secrétariat de la DEF (Direction Enfance Famille) comprenant les services suivants :
• Petite enfance : Crèche familiale, Multi accueil, RPE, LAEP, Espace parentalité
• Enfance/ Jeunesse : Périscolaire et extra-scolaire (ALSH, Accueil matin et soir, accompagnement aux devoirs…)
• Education
Assister la directrice dans toutes les tâches et gestion des dossiers spécifiques de la direction.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Secrétariat de la DEF
• Gestion de l’agenda
• Gestion des appels téléphonique et des courriers orientés sur le DEF
• Création et suivi de compte-rendu, note et courrier
• Gestion de l’archivage de la direction
• Création et mise à jour de tableaux de bord et suivi d’activité

2- Gestion administrative et financière des dossiers spécifiques à la Direction
• Suivi et remise à jour des conventions en cours et à venir
• Suivi et veille sur les budgets en lien avec la directrice. (Avec création des bons d’engagement sur le progiciel de la collectivité)
• Création et gestion des procédures applicables et mises à jour en binôme avec la directrice

ACTIVITES ACCESSOIRES

• Accueillir et renseigner le public, les partenaires et les agents de la ville
• Enregistrement des inscriptions périscolaires élémentaires
• Travailler en transversalité avec le secrétariat de la DGVL pour le suivi des tâches en cas d’absence.