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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
2 Rue Courte, 93200 Saint-Denis, France
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Un poste d'Assistante de direction F/H est à pourvoir à la Direction de l'Insertion.
Sous l'autorité du Directeur l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.
Sous l'autorité du Directeur l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.
Votre mission
· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
· Gérer les courriers arrivée et départ
· Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
· Suivre l'agenda du directeur
· Réceptionner et diffuser les informations
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
· Assurer une veille stratégique
· Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers
· Gérer les courriers arrivée et départ
· Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
· Suivre l'agenda du directeur
· Réceptionner et diffuser les informations
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
· Assurer une veille stratégique
· Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers
Profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rigueur
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rigueur
Autres informations
Non renseignées