Assistante de direction financière

Assiste la Directrice des Finances dans la Gestion financière

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Assistance administrative du Directeur des Finances :
- Gestion de l'agenda, des courriers, des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus,
- Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques

2. Suivi budgétaire et comptable :
- Aide à la préparation budgétaire
- Mise à jour, et suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux

3. Gestion des documents financiers :
- Classements, archivages et diffusion des documents budgétaires et comptables
- Suivi de marchés publics en lien avec les services concernés
- Aide à la rédaction de notes de synthèse financières

4. Interface avec les services municipaux et les partenaires :
- Suivi des demandes de service opérationnels
- Relation avec les trésoreries, les fournisseurs et les institutions partenaires

COMPETENCE REQUISES :
-Maîtrise des outils bureautiques, Word Excel PowerPoint
-Connaissance en comptabilité publique, (M57) et procédures budgétaires,
-Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
-Discrétion rigueur, autonomie et esprit d'initiative
-Connaissance des logiciels métiers