assistant.e de direction générale et des affaires foncières (T913)
Emploi MAIRIE DE FILLIERE
Fillière (Haute-Savoie)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Contrat de projet
Plein temps
Description
Au sein de la direction générale des services et sous le pilotage du chargé de mission auprès de la directrice générale des services (DGS), vous apportez une aide aux activités de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
Vous intervenez également en soutien au pôle aménagement du territoire dans la gestion des affaires foncières de la collectivité.
Vous intervenez également en soutien au pôle aménagement du territoire dans la gestion des affaires foncières de la collectivité.
MISSIONS
Apporter un soutien au fonctionnement de la direction générale des services :
gestion du courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion), le courrier sortant de la direction et du maire, la boite mail de la direction
rédaction des comptes-rendus de réunion, notamment ceux des bureaux municipaux et retranscrivez le procès-verbal du conseil municipal
appui à la DGS dans son organisation : préparation des réunions, rappel des urgences et des priorités
gestion du suivi des demandes des riverains (hors services techniques)
gestion du suivi et des correspondances liés aux procédures de verbalisation pour les déchets abandonnés
gestion du suivi des décisions des élus (tableau de bord, relance des services…)
accompagnement dans la gestion de projets relevant de la direction générale des services
toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Apporter un soutien au travail sur les dossiers fonciers de la collectivité :
gestion administrative des dossiers à tous les stades de procédure en liaison avec les prestataires extérieurs (assistants fonciers, géomètres, notaires, avocats, etc.) et les services communaux concernés
rédaction des projets de délibérations et des correspondances
suivi des tableaux de bord des procédures en cours
gestion du classement et archivage des dossiers
LIEU DE TRAVAIL
Siège de la commune de FILLIÈRE.
Déplacements sur le territoire de la commune nouvelle (parc de véhicules de service à disposition).
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions très occasionnelles en soirée.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Régime indemnitaire (prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon dispositions en vigueur) + action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) après 4 mois d’ancienneté + titres-restaurant + participation à la protection sociale « prévoyance maintien de salaire ».
Apporter un soutien au fonctionnement de la direction générale des services :
gestion du courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion), le courrier sortant de la direction et du maire, la boite mail de la direction
rédaction des comptes-rendus de réunion, notamment ceux des bureaux municipaux et retranscrivez le procès-verbal du conseil municipal
appui à la DGS dans son organisation : préparation des réunions, rappel des urgences et des priorités
gestion du suivi des demandes des riverains (hors services techniques)
gestion du suivi et des correspondances liés aux procédures de verbalisation pour les déchets abandonnés
gestion du suivi des décisions des élus (tableau de bord, relance des services…)
accompagnement dans la gestion de projets relevant de la direction générale des services
toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Apporter un soutien au travail sur les dossiers fonciers de la collectivité :
gestion administrative des dossiers à tous les stades de procédure en liaison avec les prestataires extérieurs (assistants fonciers, géomètres, notaires, avocats, etc.) et les services communaux concernés
rédaction des projets de délibérations et des correspondances
suivi des tableaux de bord des procédures en cours
gestion du classement et archivage des dossiers
LIEU DE TRAVAIL
Siège de la commune de FILLIÈRE.
Déplacements sur le territoire de la commune nouvelle (parc de véhicules de service à disposition).
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions très occasionnelles en soirée.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Régime indemnitaire (prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon dispositions en vigueur) + action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) après 4 mois d’ancienneté + titres-restaurant + participation à la protection sociale « prévoyance maintien de salaire ».
Profil recherché
Doté.e d’un sens accru du service public et d’une absolue discrétion :
vous disposez des connaissances en techniques de secrétariat
vous maitrisez les outils de bureautique et notamment la suite office (exigé)
vous maitrisez la rédaction de compte-rendu, de courriers, votre orthographe est irréprochable (exigé)
idéalement, vous connaissez les techniques, règles et l’ensemble des procédures d’acquisitions foncières (amiable, expropriation, préemption, constitution de servitudes, etc.)
idéalement, vous connaissez les processus d’aménagement et du contexte règlementaire en matière de foncier et d’urbanisme
idéalement, vous avez des notions en droit notarial et immobilier (codes de l’urbanisme, civil et de l’environnement)
vous faites preuve d’organisation et d’autonomie
vous disposez du permis B (exigé)
vous disposez des connaissances en techniques de secrétariat
vous maitrisez les outils de bureautique et notamment la suite office (exigé)
vous maitrisez la rédaction de compte-rendu, de courriers, votre orthographe est irréprochable (exigé)
idéalement, vous connaissez les techniques, règles et l’ensemble des procédures d’acquisitions foncières (amiable, expropriation, préemption, constitution de servitudes, etc.)
idéalement, vous connaissez les processus d’aménagement et du contexte règlementaire en matière de foncier et d’urbanisme
idéalement, vous avez des notions en droit notarial et immobilier (codes de l’urbanisme, civil et de l’environnement)
vous faites preuve d’organisation et d’autonomie
vous disposez du permis B (exigé)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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