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COLOMBES
Assistante de direction (h/f)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.
Votre mission
- Accueil physique, téléphonique des correspondants du directeur
• Mettre à jour la base de données contacts
• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….
- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint
- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
- Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Organisation des événements du Club Colombes Expansion
• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
• Participation aux manifestations organisées par la direction
• Participation projets transversaux de la direction
• Mettre à jour la base de données contacts
• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….
- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint
- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
- Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Organisation des événements du Club Colombes Expansion
• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
• Participation aux manifestations organisées par la direction
• Participation projets transversaux de la direction
Profil recherché
Connaissances techniques
- maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, outil courrier …)
- Connaissance en développement économique
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, initiative, rigueur.
- maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, outil courrier …)
- Connaissance en développement économique
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, initiative, rigueur.
Autres informations
Non renseignées