ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà. 
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant. 
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne. 
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr ! 

Le Sdis de la Moselle recherche un(e) assistant(e) de direction pour son cabinet - secrétariat de direction
- Participer à la gestion de l'agenda de la direction et prendre en compte les événements organisés par l'établissement
- Constituer les dossiers de travail de la direction
- Assurer l'organisation logistique et matérielle de réunions de la gouvernance ou de la direction
- Participer à la préparation des déplacements et rendez-vous de la direction
- Assurer le suivi centralisé des productions de la direction (notes, courriers, dossiers gouvernance, etc.), tri et classement des documents papier et l'arborescence des fichiers informatiques
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction, enregistrer et suivre les manchettes, veiller au respect des délais de transmission des documents à la direction
- Préparer, enregistrer et suivre les parapheurs adressés à la gouvernance
- Participer au suivi des projets et des activités de la direction (renseignement des tableaux de suivi des activités, préparation et suivi des dossiers à destination du DDSIS, du Président du conseil d'administration du SDIS, du Préfet et des élus)
- Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ainsi que les parapheurs des congés et ordres de missions
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction (réception et transmission des messages téléphoniques et des courriels, renseignements aux interlocuteurs)

- Travail en bureau
- Contraintes horaires
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis de la direction

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ; 
- Activités partiellement éligibles au télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).