Ville de Marseille
Assistant(e) de Direction (H/F)
Publié il y a 4 jours
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Ville de MarseilleDescription du poste
Au sein de la Direction des Sports, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous serez chargé(e) d’assister le Directeur, le Directeur Adjoint et le Responsable de la Mission Ingénierie dans leurs missions.
Contexte
La Direction des Sports, tout au long de l’année met à disposition de tous les publics les équipements municipaux qu’elle a en gestion (piscines, stades et gymnases).
La Direction des Sports est aussi une Direction qui construit et anime des projets d’animations sportives afin de favoriser l’accès au sport pour toutes et tous, la santé, le bien-être et l’inclusion par le sport, permettre l’apprentissage de la natation ou encore favoriser la continuité éducative.
Ces programmes sportifs viennent compléter les actions et les propositions des clubs portées par l’ensemble des dirigeants et éducateurs du secteur associatif et fédéral marseillais. Les associations sportives marseillaises sont, par ailleurs, soutenues dans le développement de leurs activités par un dispositif d’aides directes et indirectes piloté par la Direction des sports.
Votre mission
Votre rôle consistera à :
• Assister les Directeurs et Responsable de service dans l’exercice de leurs missions (gestion des appels téléphoniques, mails et agenda) ;
• Organiser les réunions internes ou avec des partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus, courriers divers et notes de service ;
• Assurer un suivi administratif des dossiers de la Direction ;
• Coordonner et harmoniser les pratiques et missions des différents secrétariats au sein de la Direction ;
• Réaliser et renseigner des tableaux de bords pour la Direction ;
• Participer à la programmation des actions et des opérations transversales ;
• Garantir les relations avec les usagers, les partenaires et prestataires de la Direction ;
• Veiller à la bonne réalisation et au respect des délais, des missions et des opérations.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)
Votre lieu de travail
13015 Marseille
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac à Bac + 2, vous justifiez d’une expérience dans le domaine administratif et/ou en assistanat de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de discrétion et d’un réel sens du service public.
Une expérience dans le secteur sportif et/ou associatif serait appréciée.
Rejoignez-nous !
Autres informations
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Présentation
Bienvenue à la Ville de Marseille, deuxième ville de France et grande métropole méditerranéenne, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ville d’histoire et de diversité, Marseille offre un cadre de vie unique entre mer, collines et patrimoine culturel.
La Ville de Marseille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une offre culturelle, sportive et événementielle d’envergure. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique sur le littoral méditerranéen et à son rayonnement national et international, Marseille bénéficie d’une attractivité forte et d’un dynamisme économique majeur.
Bien desservie par les réseaux de transport, la ville conjugue dynamisme urbain, quartiers de vie et qualité du cadre naturel.
Rejoindre la Ville de Marseille, c’est participer à un projet municipal ambitieux, solidaire et tourné vers l’avenir.