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LOGNES
Assistante de direction (h/f)
11 Espl. des Droits de L'Homme BP 140, Lognes (Seine-et-Marne (77))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Commune de 15 000 habitants, au cœur de l’agglomération Paris – Vallée de la Marne
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l’A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré
RECRUTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CABINET DU MAIRE (H/F)
Catégorie C ou B– Filière administrative – Temps plein
Prise de poste au 14 septembre 2026
Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l’autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes :
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l’A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré
RECRUTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CABINET DU MAIRE (H/F)
Catégorie C ou B– Filière administrative – Temps plein
Prise de poste au 14 septembre 2026
Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l’autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes :
Votre mission
Missions principales :
• Assistance de direction de cabinet
• Secrétariat des élu(e)s
• Accueil physique et téléphonique
Missions ponctuelles :
• Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée
Activités et tâches :
• Gestion administrative
• Suivi des dossiers du cabinet
• Rédaction de courriers aux administrés
• Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers (réponses aux habitants et partenaires)
• Organisation et planification des réunions
• Gestion et actualisation de la base d’informations
• Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l’interlocuteur compétent
• Classement et archivage
• Gestion du calendrier des astreintes des élus
Activités occasionnelles
• Suivi de présence des élu(e)s dans les instances
• Participation aux manifestations organisées par le service
• Assistance de direction de cabinet
• Secrétariat des élu(e)s
• Accueil physique et téléphonique
Missions ponctuelles :
• Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée
Activités et tâches :
• Gestion administrative
• Suivi des dossiers du cabinet
• Rédaction de courriers aux administrés
• Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers (réponses aux habitants et partenaires)
• Organisation et planification des réunions
• Gestion et actualisation de la base d’informations
• Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l’interlocuteur compétent
• Classement et archivage
• Gestion du calendrier des astreintes des élus
Activités occasionnelles
• Suivi de présence des élu(e)s dans les instances
• Participation aux manifestations organisées par le service
Profil recherché
Compétences professionnelles requises :
• Maitrise de l’expression orale, capacités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat
• Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de l’organisation
• Capacité de discernement dans les situations rencontrées
• Réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Polyvalence
• Autonomie
Contraintes spécifiques liées au poste :
• 9h - 18h30 (horaires flexibles).
• Rigueur, disponibilité, discrétion, confidentialité
• Congés à coordonner avec les autres membres du cabinet pour assurer la continuité du service public
• Présence nécessaire lors de certaines manifestations (soir, week-end et jours fériés compris)
• Permis B
• Maitrise de l’expression orale, capacités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat
• Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de l’organisation
• Capacité de discernement dans les situations rencontrées
• Réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Polyvalence
• Autonomie
Contraintes spécifiques liées au poste :
• 9h - 18h30 (horaires flexibles).
• Rigueur, disponibilité, discrétion, confidentialité
• Congés à coordonner avec les autres membres du cabinet pour assurer la continuité du service public
• Présence nécessaire lors de certaines manifestations (soir, week-end et jours fériés compris)
• Permis B
Autres informations
Non renseignées