Ville de Marseille
Assistant(e) de Direction (H/F)
Rue de lyon, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Publié il y a 1 semaine
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de MarseilleDescription du poste
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille et s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.
Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le cabinet de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.
Votre mission
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation d’informations.
Vous êtes en charge de :
• Organiser la vie professionnelle du cabinet de la Mairie de secteur
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les résevations ( salles de réunion, déplacements…) ;
• Planifier et organiser des réunions
• Gérer l’agenda du Cabinet
• Rédiger des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et rédiger des comptes rendus de réunions thématiques, notes, courriers divers
• Gérer les relations avec les partenaires externes et services déconcentrés, Ville et autres collectivités
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profil recherché
Titulaire du bac, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques coiurant et la prise de note.
Organisé(e), vous avez le sens du service public.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptations, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Organisé(e ) et rigoureux (euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Autres informations
Ville de Marseille
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Marseille, deuxième ville de France et grande métropole méditerranéenne, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ville d’histoire et de diversité, Marseille offre un cadre de vie unique entre mer, collines et patrimoine culturel.
La Ville de Marseille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une offre culturelle, sportive et événementielle d’envergure. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique sur le littoral méditerranéen et à son rayonnement national et international, Marseille bénéficie d’une attractivité forte et d’un dynamisme économique majeur.
Bien desservie par les réseaux de transport, la ville conjugue dynamisme urbain, quartiers de vie et qualité du cadre naturel.
Rejoindre la Ville de Marseille, c’est participer à un projet municipal ambitieux, solidaire et tourné vers l’avenir.