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MAIRIE D'ORSAY
ASSISTANT·E DE DIRECTION (h/f)
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 17 heures
Description du poste
Au sein de la direction générale des services techniques, et sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités de la direction, en lien également avec la proximité et le cadre de vie.
Votre mission
Assistanat au profit des Directions :
- Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.
- Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage
Gestion administrative :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de courriers administratifs
- Participation administrative aux Conseils de Quartier
- Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités
- Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)
- Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.
- Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage
Gestion administrative :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de courriers administratifs
- Participation administrative aux Conseils de Quartier
- Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités
- Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)
Profil recherché
Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.
Autres informations
Non renseignées