ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Au sein de la Direction des Affaires Sociales, votre rôle est d’assister le Directeur dans l’organisation des missions de la direction en assurant des tâches administratives et polyvalentes.

 Assurer le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique des usagers (information, orientation...)
 Organiser des Conseils d’Administration du CCAS (convocations, préparation de l’ordre du jour, délibérations, rapports et contrôle de légalité)
 Gérer l’organisation et le suivi administratif des projets et activités de la Direction et des élus (réunions, rendez-vous…)
 Réceptionner, enregistrer, transmettre les courriers du service et en gérer les réponses
 Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, compte-rendu, procédures et tableaux de bords)
 Trier, classer et archiver des dossiers
 Participer et assurer le suivi de l’Analyse des Besoins Sociaux (analyse des outils statistiques, compte-rendu, tableaux de bord…)
 Rechercher et élaborer des dossiers de subvention
 Suivre l’exécution budgétaire du service