Assistante de Direction H/F Service Petite Enfance

Placé sous l'autorité directe de la Directrice du service Petite Enfance, vous lui apportez une aide permanente en termes d'accueil du public et de gestion administrative. Interlocuteur privilégié du service, vous apportez également votre soutien aux établissements de la Petite Enfance et pouvez être amené à vous déplacer au sein de ces structures pour des missions ponctuelles.

* Missions d'assistant de direction du Service Petite Enfance :
Vous avez en charge le suivi de la gestion du service, du classement des courriers et documents supports.
Vous mettez en place des outils permettant de suivre le calendrier des tâches et bilans à effectuer chaque année. Vous préparez et gérez la commission d'attribution et assurez le suivi à l'année de la liste d'attente.
Vous êtes le relais de la direction auprès des équipes, de l'administration de la Collectivité mais également des partenaires financiers et administratifs.
Vous participez aux temps forts du service et faites preuve de capacités d'adaptation à vos différentes missions et d'un grand sens de la pédagogie pour l'accueil du public.

* Missions de soutien administratif des établissements du service :
Vous apportez votre soutien aux structures Petite Enfance en termes de suivi des budgets, demandes de travaux, établissements des contrats des enfants et suivi de la facturation.
Vous êtes amené à communiquer des éléments aux directions pour les bilans annuels ou contrôles des autorités compétentes et vous assurez ponctuellement l'intérim de l'accueil téléphonique des établissements en cas de besoin.
Vous gérez l'agenda des actions du pôle Parentalité et renseignez le public.

* Missions de secrétariat de l'élue déléguée à la Petite Enfance :
Vous gérez son agenda et effectuez le suivi de ses contacts téléphoniques et mails.
Vous préparez les fiches de rendez-vous et en assurez le classement.
Vous communiquez avec le cabinet du Maire et préparez les points prévus en Bureau ou Conseil Municipal.