← Retour
MAIRIE DE BISCHHEIM
Assistant(e) de direction - Ressources Humaines
37 route de bischwiller - b.p. 34, Bischheim (Bas-Rhin (67))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son
esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos
infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme
encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos
agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de
contribuer au succès commun.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également les collègues du service, et travaillerez en autonomie sur certaines thématiques.
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son
esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos
infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme
encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos
agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de
contribuer au succès commun.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également les collègues du service, et travaillerez en autonomie sur certaines thématiques.
Votre mission
Missions R.H. :
- Accueillir les agents (accueil physique et téléphonique) et alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures, 1e sélection des CV et convocation des candidats.
- Organiser divers entretiens (entretien d'embauche, visite médicale, réservation de salles...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des instances de dialogue social,
- Contrôler des dossiers de demande de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites (CACES) et cartes d'habilitation électrique.
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens
professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Suivi des registres des arrêtés du personnel
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
- Accueillir les agents (accueil physique et téléphonique) et alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures, 1e sélection des CV et convocation des candidats.
- Organiser divers entretiens (entretien d'embauche, visite médicale, réservation de salles...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des instances de dialogue social,
- Contrôler des dossiers de demande de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites (CACES) et cartes d'habilitation électrique.
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens
professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Suivi des registres des arrêtés du personnel
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
Profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique exigée,
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
Autres informations
Non renseignées