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MAIRIE DE SAINT MARCEL
Assistante de direction - Secrétariat général
Place de l'église, Saint-Marcel (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Saint-Marcel, commune dynamique de presque 6 300 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de son.sa assistant.e administratif.ive au sein du secrétariat général, dans la prévision d'une absence à venir, pour une durée de 6 mois.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.
Votre mission
Gestion administrative :
- Courrier (arrivée/départ),
- Agenda du Maire et de la DGS
- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).
Rédaction et suivi :
- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),
- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.
Appui :
- Préparation des salles,
- Gestion des abonnements/documentations,
- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.
Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.
- Courrier (arrivée/départ),
- Agenda du Maire et de la DGS
- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).
Rédaction et suivi :
- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),
- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.
Appui :
- Préparation des salles,
- Gestion des abonnements/documentations,
- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.
Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.
Profil recherché
Savoirs :
Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire :
Organisation
Gestion des priorités
Réactivité
Maîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)
Savoir-être :
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire :
Organisation
Gestion des priorités
Réactivité
Maîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)
Savoir-être :
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Autres informations
Non renseignées