Assistant.e de direction technique - Urbanisme (CDD 1 an)
Emploi MAIRIE DE SAINT MARCEL
1 Rampe De L'église, 27950 Saint-Marcel, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein de la Direction des Services Techniques, à la suite d'un détachement, vous intégrez pour une durée d'un an une équipe dynamique dédiée à la gestion opérationnelle des projets techniques de la collectivité.
Votre rôle sera polyvalent et central : vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif, du suivi des demandes d’interventions, des contrats d’entretien et relai de la gestion de l'urbanisme.
Rejoindre notre collectivité, c’est participer à des missions variées et essentielles, dans un environnement où rigueur, réactivité et sens du service public sont au cœur des priorités.
Votre rôle sera polyvalent et central : vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif, du suivi des demandes d’interventions, des contrats d’entretien et relai de la gestion de l'urbanisme.
Rejoindre notre collectivité, c’est participer à des missions variées et essentielles, dans un environnement où rigueur, réactivité et sens du service public sont au cœur des priorités.
Missions-activités:
1. Accueil et gestion du standard
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
2. Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
3. Suivi des demandes d’interventions
• Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM).
• Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d’école, etc.).
4. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives.
• Saisir les bons de commande et engagements comptables.
• Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement.
5. Commande publique et marchés
• Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction.
6. Gestion des contrats d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, légionnelle, défibrillateurs, etc.).
• Lancer les consultations pour le renouvellement des contrats et assurer leur suivi administratif.
7. Urbanisme
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme lors de ses absences :
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le Grand Chalon
• Acquisitions/ventes et échanges de terrains
1. Accueil et gestion du standard
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
2. Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
3. Suivi des demandes d’interventions
• Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM).
• Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d’école, etc.).
4. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives.
• Saisir les bons de commande et engagements comptables.
• Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement.
5. Commande publique et marchés
• Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction.
6. Gestion des contrats d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, légionnelle, défibrillateurs, etc.).
• Lancer les consultations pour le renouvellement des contrats et assurer leur suivi administratif.
7. Urbanisme
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme lors de ses absences :
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le Grand Chalon
• Acquisitions/ventes et échanges de terrains
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissances de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) et des logiciels métiers.
• Connaissances en urbanisme.
SAVOIR-FAIRE :
• Rigueur et méthode : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rédaction administrative : aisance pour rédiger des actes, courriers…
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Respect de la discrétion et des procédures internes.
SAVOIR-ETRE :
• Qualités relationnelles : sens du service public et de la communication.
• Pédagogie : capacité à expliquer et accompagner les équipes et les usagers.
• Réactivité et adaptabilité
• Connaissances de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) et des logiciels métiers.
• Connaissances en urbanisme.
SAVOIR-FAIRE :
• Rigueur et méthode : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rédaction administrative : aisance pour rédiger des actes, courriers…
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Respect de la discrétion et des procédures internes.
SAVOIR-ETRE :
• Qualités relationnelles : sens du service public et de la communication.
• Pédagogie : capacité à expliquer et accompagner les équipes et les usagers.
• Réactivité et adaptabilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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