Assistant(e) de direction - Urbanisme

Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées.
Pour se faire, la Commune de Montmagny souhaite renforcer ses services et s'adjoindre les compétences de nouveaux cadres dont les qualités et les valeurs contribueront à la réussite de ses nombreux projets.

Sous la responsabilité de la directrice de l’urbanisme, l’assistant(e) de direction accomplit des
missions en lien avec le périmètre de la direction (traitement des demandes de CU et des DIA,
suivi de certains dossiers et procédures d’urbanisme) et assure le suivi administratif et
budgétaire courant de celle-ci.

Activités :
• Gestion de l’accueil administratif du service urbanisme :
- Accueil du public physique et téléphonique des administrés concernés
• Budget :
- En lien avec la directrice de l’Urbanisme et de l’Aménagement Durable, demande de
devis, émission de bons de commandes, suivi budgétaire et suivi des factures de la
direction. Aide à l’élaboration du budget de la Direction.
• Traitement des demandes de certificats d’urbanisme :
- Instruction des dossiers de CU
- Enregistrement des demandes de CU
- Rédaction et envoi des décisions de CU
- Classement / archivage des dossiers
• Enregistrement des dossiers d’urbanisme (permis de construire, permis de démolir, déclaration
préalable de travaux, …) :
- Enregistrement des demandes des dossiers dans le pro logiciel, transmission au service
instructeur pour traitement (CAPV ou service instructeur mairie), suivi des échéances
- Gestions des parapheurs en liens avec les dossiers (incomplets, arrêtés, …)
- Envoi des courriers aux demandeurs et transmission au service instructeur pour
information après saisie (CAPV ou service instructeur mairie)
- Classement / archivage des dossiers
• Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner :
- Enregistrement des déclarations
- Instruction des dossiers
- Classement / archivage des déclarations

• Activités transversales :
- Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers
divers
- Organisation des réunions
- Gestion des agendas
- Reprographie
- Gestion de l’affichage
- Rédaction d’attestations diverses
- Recherche d’archives