Assistant(e) de gestion administrative

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de la Politique de la Ville, vous aurez pour missions le suivi administratif des dispositifs gérés par le service (NPNRU, "Contrat de ville", FIL), la gestion administrative de l'appel à projet du "Contrat de Ville" ainsi que le traitement de l'information et l'accueil du service.

Accueil, traitement de l'information et gestion de l'agenda
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique
- Accomplir des travaux de bureautique
- Traiter et diffuser l'information
- Gérer l'agenda de la Directrice
- Trier, classer et archiver les documents.
Suivi administratif des dispositifs gérés par le service (NPNRU, "Contrat de Ville", FIL)
- Établir les convocations liées aux réunions et organiser la réservation des salles
- Préparer les documents et dossiers supports
- Élaborer les comptes rendus et les tableaux de financement
- Préparer les délibérations afférentes aux différents dispositifs
- Suivre les dossiers
- Rédiger les rapports annuels relatifs à la D.S.U.
- Réaliser le bilan du "Contrat de Ville"
Gestion administrative de l'appel à projet du "Contrat de Ville"
- Diffuser l'appel à projet aux partenaires
- Organiser les déjeuners annuels "Politique Ville" (invitations, documents supports, réservation de salles, traiteur,...)
- Réceptionner les dossiers et élaborer les tableaux de synthèse
- Diffuser les projets aux partenaires du "Contrat de Ville" et suivre les projets
- Préparer les Comités Techniques et les Comités de Pilotage (invitations, documents supports, réservation de salles,...)
- Gérer la plateforme DAUPHIN