Assistant.e de gestion administrative
Emploi COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
20 Boulevard Du Nord, 47600 Francescas, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé.e sous l'autorité de votre chef.fe de bureau vous serez chargé d’organiser et de suivre le secrétariat de l’Antenne,
Assurer la réception physique et téléphonique du public BRSA, notamment à partir de l’ouverture du portail d’accès.
Assurer la réception physique et téléphonique du public BRSA, notamment à partir de l’ouverture du portail d’accès.
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’unité
Informe et oriente les allocataires sur les missions du service
Aide les Conseillers en insertion
Rédige les courriers administratifs
Renseigne et actualise les tableaux de bord
Renseigne le planning de congés
Commande le petit matériel
Fournit les éléments statistiques concernant le secrétariat et l’accueil
Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions
Met en forme et édite les documents nécessaires au fonctionnement de l’antenne
Assure le classement du dossier du brSa.
Imprime les notifications pour les + 60 ans et les – 25 ans.
Convoque les nouveaux allocataires et prépare les convocations des BRSA pour les renouvellements de CER
Vérifie dans Cafpro l’éligibilité des allocataires
Traitement des parapheurs
Procède à l’archivage et au classement
Informe et oriente les allocataires sur les missions du service
Aide les Conseillers en insertion
Rédige les courriers administratifs
Renseigne et actualise les tableaux de bord
Renseigne le planning de congés
Commande le petit matériel
Fournit les éléments statistiques concernant le secrétariat et l’accueil
Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions
Met en forme et édite les documents nécessaires au fonctionnement de l’antenne
Assure le classement du dossier du brSa.
Imprime les notifications pour les + 60 ans et les – 25 ans.
Convoque les nouveaux allocataires et prépare les convocations des BRSA pour les renouvellements de CER
Vérifie dans Cafpro l’éligibilité des allocataires
Traitement des parapheurs
Procède à l’archivage et au classement
Profil recherché
Savoirs:
Connaitre l’organisation du fonctionnement de la CTM et de son environnement
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques type Accro courrier, Powerpoint, etc.)
Maitriser le logiciel de gestion de courriers
Maitriser les techniques de recherches documentaires
Maitriser les circuits de validation de la Collectivité
Savoir-faire:
Connaitre les techniques de secrétariat
Organiser et assurer un secrétariat
Analyser les priorités
Appliquer les procédures de classement et d’archives
Concevoir et connaitre des tableaux de bord et indicateurs de performance
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la transversalité
Faire preuve de discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, méthode, ponctualité, disponibilité
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité d’adaptation
Connaitre l’organisation du fonctionnement de la CTM et de son environnement
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques type Accro courrier, Powerpoint, etc.)
Maitriser le logiciel de gestion de courriers
Maitriser les techniques de recherches documentaires
Maitriser les circuits de validation de la Collectivité
Savoir-faire:
Connaitre les techniques de secrétariat
Organiser et assurer un secrétariat
Analyser les priorités
Appliquer les procédures de classement et d’archives
Concevoir et connaitre des tableaux de bord et indicateurs de performance
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la transversalité
Faire preuve de discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, méthode, ponctualité, disponibilité
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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