Assistant(e) de gestion administrative
Emploi CCAS DE MARSEILLE
11 Rue Haxo, 13001 Marseille, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer la gestion budgétaire et la gestion administrative du personnel. Participer au suivi des résidences autonomie .
Gestion budgétaire :
- Contrôler les factures des résidents
- Procéder aux remboursements aide sociale
- Assurer le suivi du budget
Gestion administrative :
- Gestion du personnel titulaire : plannings, suivi des heures, suivi de maladies, congés, récupérations…
- Gestion des vacataires en résidences (recrutements, gestion des dossiers, déclarations URSSAF, plannings, solde…) ;
- Gestion des recrutements saisonniers ;
- Collecte et suivi des statistiques d’hébergement des résidences autonomie ;
- Préparation des délibérations concernant la tarification des Résidences autonomie (Indemnité d’occupation) et redevance APL.
- Participer au montage de dossiers de demande de subventions
- Marchés : participer à l’élaboration des cahiers des charges des marchés de la direction
- Contrôler les factures des résidents
- Procéder aux remboursements aide sociale
- Assurer le suivi du budget
Gestion administrative :
- Gestion du personnel titulaire : plannings, suivi des heures, suivi de maladies, congés, récupérations…
- Gestion des vacataires en résidences (recrutements, gestion des dossiers, déclarations URSSAF, plannings, solde…) ;
- Gestion des recrutements saisonniers ;
- Collecte et suivi des statistiques d’hébergement des résidences autonomie ;
- Préparation des délibérations concernant la tarification des Résidences autonomie (Indemnité d’occupation) et redevance APL.
- Participer au montage de dossiers de demande de subventions
- Marchés : participer à l’élaboration des cahiers des charges des marchés de la direction
Profil recherché
- Bac +2 ou expérience significative
- Maitrise du cadre institutionnel et des circuits administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique M 14
- Connaissance des prestations légales d’aide sociale à l’hébergement et du règlement d’aide sociale départemental des Bouches du Rhône :
- Connaissance des procédures RH (recrutement notamment…)
- Maîtrise d’Excel
- Maitrise du cadre institutionnel et des circuits administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique M 14
- Connaissance des prestations légales d’aide sociale à l’hébergement et du règlement d’aide sociale départemental des Bouches du Rhône :
- Connaissance des procédures RH (recrutement notamment…)
- Maîtrise d’Excel
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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