Assistante de gestion administrative
Emploi COM CNES DU VAL DE DROME
12 Chemin De La Fontaine Du Buis, 26400 Eurre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Contribuer au bon déroulement des missions du service technique de l’EPCI et de la direction.
• Assurer la sécurité juridique des procédures, contrats d’achat, travaux et maintenance des équipements.
• Participer à la dynamique de gestion du service et à la transversalité avec les services de la direction et les services centraux.
• Participer activement à la programmation et au suivi administratif et financier des activités du service et de la direction.
• Assurer la sécurité juridique des procédures, contrats d’achat, travaux et maintenance des équipements.
• Participer à la dynamique de gestion du service et à la transversalité avec les services de la direction et les services centraux.
• Participer activement à la programmation et au suivi administratif et financier des activités du service et de la direction.
• Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers.
• Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics.
• Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu’à la réception.
• Contribuer au suivi des demandes de subventions.
• Assurer la transversalité interservices au sein de l’EPCI.
• Être force de proposition dans l’amélioration des processus et outils.
• Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction.
• Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification.
• Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité.
• Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics.
• Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu’à la réception.
• Contribuer au suivi des demandes de subventions.
• Assurer la transversalité interservices au sein de l’EPCI.
• Être force de proposition dans l’amélioration des processus et outils.
• Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction.
• Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification.
• Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité.
Profil recherché
SAVOIRS :
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de présentation.
• Connaissance du Code de la commande publique bienvenue.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Notions de comptabilité publique.
SAVOIR-FAIRE :
• Connaissance des outils de gestion des marchés publics et subventions (plateformes de publication, demande de subvention).
• Gestion des priorités et organisation du travail.
• Gestion d’agenda et planification.
• Création et amélioration des outils de gestion du service.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, coopération transversale.
• Implication dans les projets du service et de la direction.
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes).
• Autonomie sous la responsabilité du chef de service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de présentation.
• Connaissance du Code de la commande publique bienvenue.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Notions de comptabilité publique.
SAVOIR-FAIRE :
• Connaissance des outils de gestion des marchés publics et subventions (plateformes de publication, demande de subvention).
• Gestion des priorités et organisation du travail.
• Gestion d’agenda et planification.
• Création et amélioration des outils de gestion du service.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, coopération transversale.
• Implication dans les projets du service et de la direction.
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes).
• Autonomie sous la responsabilité du chef de service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistante de gestion administrative par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr