Assistant.e de Gestion Administrative
Emploi FORT-DE-FRANCE
64 Rue Ernest Deproge, 97200, Fort-de-France, Martinique
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Gestion des courriers et documents : Réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs.
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents.
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers et bases
de données.
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, archivage).
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents.
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers et bases
de données.
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, archivage).
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au foncier social : acquisitions, cessions, conventions d’occupation, autorisations et mises à jour des bases foncières.
- Rassembler, vérifier et classer les pièces administratives, plans, documents cadastraux et actes.
- Participer à la préparation et à la mise en forme des courriers, délibérations, tableaux de suivi et rapports.
- Rassembler, vérifier et classer les pièces administratives, plans, documents cadastraux et actes.
- Participer à la préparation et à la mise en forme des courriers, délibérations, tableaux de suivi et rapports.
Profil recherché
Profil :
Titulaire d'un BEP/CAP minimum en Employé administratif, Assistant de gestion, ou équivalent.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier) et aisance dans le travail administratif.
- Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel, sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Titulaire d'un BEP/CAP minimum en Employé administratif, Assistant de gestion, ou équivalent.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier) et aisance dans le travail administratif.
- Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel, sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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