Assistant.e de Gestion administrative
Emploi SIVU CCM
1 Place François Mitterrand, 63540 Romagnat, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le SIVU Cuisine Centrale Mutualisée, située 26 avenue Jean Moulin à Romagnat, regroupe les communes d'Aubière, Beaumont, La Roche-Blanche, Pérignat-Lès-Sarliève et Romagnat pour un territoire de plus de 35.000 habitants.
Cette cuisine centrale produit des repas destinés aux services de restauration scolaire, extrascolaire, d’accueil de loisirs, aux multi-accueil et crèches, ainsi qu’aux résidents d’EHPAD, aux bénéficiaires de services de portage de repas à domicile et aux agents des collectivités et établissements publics, soit environ 2.200 repas quotidiens.
Le SIVU CCM recrute à partir du 01/04/2026 un.e Assistant.e de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une création de poste à temps complet.
Temps complet : 37h avec ARTT, soit 35h (horaires fixés selon l’équipe d’affectation)
Horaires : Lundi 08h30 – 17h30
Mardi 13h30 – 18h30
Mercredi 08h30 – 17h30
Jeudi 13h30 – 18h30
Vendredi 08h30 – 17h30
Cadre d'emploi : catégorie C – cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération selon statut et expérience + CNAS + avantages en nature (repas) + IFSE + CIA
Date limite de dépôt de candidature : 24/10/2025.
Merci de faire parvenir vos candidatures (lettre de motivation et CV)
- par voie postale à :
Monsieur le Président
SIVU CCM – Cuisine Centrale Mutualisée
26 avenue Jean Moulin
63540 ROMAGNAT
- par courrier électronique à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Pour toute question, merci de vous adresser au 04.43.86.00.32 ou d’effectuer votre demande par mail à l’adresse s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Cette cuisine centrale produit des repas destinés aux services de restauration scolaire, extrascolaire, d’accueil de loisirs, aux multi-accueil et crèches, ainsi qu’aux résidents d’EHPAD, aux bénéficiaires de services de portage de repas à domicile et aux agents des collectivités et établissements publics, soit environ 2.200 repas quotidiens.
Le SIVU CCM recrute à partir du 01/04/2026 un.e Assistant.e de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une création de poste à temps complet.
Temps complet : 37h avec ARTT, soit 35h (horaires fixés selon l’équipe d’affectation)
Horaires : Lundi 08h30 – 17h30
Mardi 13h30 – 18h30
Mercredi 08h30 – 17h30
Jeudi 13h30 – 18h30
Vendredi 08h30 – 17h30
Cadre d'emploi : catégorie C – cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération selon statut et expérience + CNAS + avantages en nature (repas) + IFSE + CIA
Date limite de dépôt de candidature : 24/10/2025.
Merci de faire parvenir vos candidatures (lettre de motivation et CV)
- par voie postale à :
Monsieur le Président
SIVU CCM – Cuisine Centrale Mutualisée
26 avenue Jean Moulin
63540 ROMAGNAT
- par courrier électronique à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Pour toute question, merci de vous adresser au 04.43.86.00.32 ou d’effectuer votre demande par mail à l’adresse s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
- Traitement du courrier arrivé et départ
- Gestion de l'information
- Duplication, Diffusion, Classement et Archivage de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Exécution budgétaire
- Gestion de la TVA
- Facturation des bénéficiaires
- Gestion des fournisseurs
- Suivi des contentieux
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Gestion de la Dette
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Analyse et ajustement des processus et procédures
- Gestion de la première phase des procédures de recrutement : publication des annonces, recueil des candidatures, tableau de bord des candidatures
- Réponses aux candidatures lors des recrutements et aux candidatures spontanées (accusé de réception, réponses positives et négatives, etc.)
- Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Proposition de stratégies financières
- Tarification et analyse de coûts
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion financière et comptable spécifique
- Gestion patrimoniale
- Analyse financière statistique
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes
- Gestion de l'information
- Duplication, Diffusion, Classement et Archivage de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Exécution budgétaire
- Gestion de la TVA
- Facturation des bénéficiaires
- Gestion des fournisseurs
- Suivi des contentieux
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Gestion de la Dette
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Analyse et ajustement des processus et procédures
- Gestion de la première phase des procédures de recrutement : publication des annonces, recueil des candidatures, tableau de bord des candidatures
- Réponses aux candidatures lors des recrutements et aux candidatures spontanées (accusé de réception, réponses positives et négatives, etc.)
- Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Proposition de stratégies financières
- Tarification et analyse de coûts
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion financière et comptable spécifique
- Gestion patrimoniale
- Analyse financière statistique
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Profil recherché
• Savoirs :
- Code Général de la Fonction Publique
- Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Règles et procédures contentieuses
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Règles de la Commande Publique
- Nomenclature budgétaire (M14 et M57)
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de planification
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de gestion administrative
- Logiciels métier
- Procédures de fin d’année
- Principes budgétaires
• Savoir - Faire :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Traitement de dossiers
- Saisie et élaboration de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Savoir être :
- Rigueur
- Sens des priorités et de l’organisation
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d’écoute, d’adaptation et disponibilité, diplomatie
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du positionnement hiérarchique
- Sens du Service Public
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe
DEBUTANT.E ACCEPTÉ.E
- Code Général de la Fonction Publique
- Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Règles et procédures contentieuses
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Règles de la Commande Publique
- Nomenclature budgétaire (M14 et M57)
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de planification
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de gestion administrative
- Logiciels métier
- Procédures de fin d’année
- Principes budgétaires
• Savoir - Faire :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Traitement de dossiers
- Saisie et élaboration de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Savoir être :
- Rigueur
- Sens des priorités et de l’organisation
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d’écoute, d’adaptation et disponibilité, diplomatie
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du positionnement hiérarchique
- Sens du Service Public
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe
DEBUTANT.E ACCEPTÉ.E
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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