Assistant(e) de gestion administrative
Emploi COMCO DU VAL D'AMOUR
58 Grande Rue, 39380 Chamblay, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une assistant(e) de gestion administrative (h/f) pour le SIVOS La Loue et le SIVOM du Val d'Amour situé à Santans, à raison de 35h00/semaine.
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- La gestion des dépenses et recettes,
- La facturation : saisie des mandats et émission des titres pour les communes,
- La saisie et l'élaboration de la paie,
- La participation à l'élaboration du budget,
- La gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes,
- La rédaction des délibérations et arrêtés,
- La gestion et la réception du courrier postal et des emails,
- La gestion des appels téléphoniques,
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).
- La gestion des dépenses et recettes,
- La facturation : saisie des mandats et émission des titres pour les communes,
- La saisie et l'élaboration de la paie,
- La participation à l'élaboration du budget,
- La gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes,
- La rédaction des délibérations et arrêtés,
- La gestion et la réception du courrier postal et des emails,
- La gestion des appels téléphoniques,
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).
Profil recherché
Savoir-faire, compétences techniques :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations
Savoirs-être, qualités :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations
Savoirs-être, qualités :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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