Assistant(e) de gestion administrative
Emploi SIE-ELY MARCHEZAIS
4 Rue De L'église, 28410 Marchezais, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous le contrôle et en collaboration avec la secrétaire générale, l’agent(e) assure des missions de gestion administrative et comptable du Syndicat.
Vous assister la secrétaire générale dans la gestion quotidienne du Syndicat :
- Organisation et participation aux comités syndicaux, commissions, Bureaux
(présentation power-point, synthèses, convocations, etc).
- Préparation et rédaction des documents administratifs & techniques, des courriers,
délibérations, arrêtés, comptes-rendus et procès-verbaux de séance.
- Exécution comptable.
- Recherche, préparation et suivi des demandes de subvention.
- Suivi des tableaux de bord d’activités.
- Elaboration, rédaction et suivi des marchés publics.
- Classement, archivage.
- Organisation et participation aux comités syndicaux, commissions, Bureaux
(présentation power-point, synthèses, convocations, etc).
- Préparation et rédaction des documents administratifs & techniques, des courriers,
délibérations, arrêtés, comptes-rendus et procès-verbaux de séance.
- Exécution comptable.
- Recherche, préparation et suivi des demandes de subvention.
- Suivi des tableaux de bord d’activités.
- Elaboration, rédaction et suivi des marchés publics.
- Classement, archivage.
Profil recherché
Compétences requises
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, orthographe, synthaxe, grammaire …).
- Communication orale et écrite de qualité : principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu.
- Connaissance et application :
* des règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …),
* des procédures de passation des marchés publics,
* des procédures administratives des collectivités territoriales
Les savoirs
- Maîtrise du pack office,
- Progiciels Berger-Levrault
- Capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition,
- Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
Conditions d’exercice
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires fixes
- Disponibilité
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Vous êtes dynamique, organisé(e), méthodique, vous maîtrisez les règles de la communication orale et écrite, vous souhaitez développer vos connaissances, venez nous rejoindre à Marchezais.
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, orthographe, synthaxe, grammaire …).
- Communication orale et écrite de qualité : principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu.
- Connaissance et application :
* des règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …),
* des procédures de passation des marchés publics,
* des procédures administratives des collectivités territoriales
Les savoirs
- Maîtrise du pack office,
- Progiciels Berger-Levrault
- Capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition,
- Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
Conditions d’exercice
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires fixes
- Disponibilité
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Vous êtes dynamique, organisé(e), méthodique, vous maîtrisez les règles de la communication orale et écrite, vous souhaitez développer vos connaissances, venez nous rejoindre à Marchezais.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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