Assistante de gestion administrative
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE GUADELOUPE
Basse-Terre (Guadeloupe)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Accueil, renseigne et oriente les usagers du Département et des partenaires externes de la collectivité.
Assure la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Assure la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Profil recherché
SAVOIRS:
Organisation et fonctionnement de la collectivité.
Procédures administratives et techniques du service.
Expression écrite et orale.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …).
SAVOIRS-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service.
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …).
Réaliser les transmissions.
Prioriser et diffuser les informations dans le service.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion.
SAVOIR ÊTRE:
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité.
Procédures administratives et techniques du service.
Expression écrite et orale.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …).
SAVOIRS-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service.
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …).
Réaliser les transmissions.
Prioriser et diffuser les informations dans le service.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion.
SAVOIR ÊTRE:
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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