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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AUTORISATIONS D’URBANISME (H/F)

Soissons (Aisne (02))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 2 semaines

Description du poste
Accueil et information du public sur le droit et les procédures :

Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :

Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)

Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :

Envoi des décisions

Réalisation des affichages (dépôts et décisions)

Transmission des dossiers au contrôle de légalité

Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)

Impression des mails du service
Votre mission
Missions principales :
Accueil et information du public sur le droit et les procédures :

Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage ;
Renseigner le pétitionnaire ;
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, ABF…) ;
Assurer l’accueil téléphonique et gérer l’interface avec le service ;
Organiser et fixer les rendez-vous du service.


Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :

Délivrance d’un récépissé de dépôts
Constitution du dossier ;
Enregistrement du dossier dans le logiciel métier ;
Consultation de l’ABF si nécessaire ;
Réaliser des tâches administratives courantes
Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)



Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :

Consultation du SDIS et de la DDT ;
Rédaction des arrêtés et mise à la signature des décisions
Transmission des arrêtés aux pétitionnaires ainsi qu’au SDIS et à la DDT
Envoi des décisions



Réalisation des affichages (dépôts et décisions)



Transmission des dossiers au contrôle de légalité



Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)



Impression des mails du service
Profil recherché
Profil recherché :

sens du service public et du travail en équipe ;
bonne connaissance des textes et codes relevant des attributions et des missions dévolues (code de l’urbanisme, code de l’environnement, code de la construction et de l’habitation) ;
capacité d’analyse des dossiers et maîtrise de la lecture des plans ;
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), capacité d’adaptation au logiciel spécifique Oxalis ;

polyvalence avec les agents de l’équipe ;

Qualités attendues

Rigueur et autonomie ;
Qualités relationnelles ;
Esprit d’équipe ;
Disponibilité et adaptabilité.
Autres informations
Non renseignées
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