Assistante de Gestion Administrative Direction
Emploi CCAS DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Apporter un appui et une aide permanents à l’assistante de direction de la Direction Accueil et Accès aux Droits en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
1/ Travail administratif et soutien à l’assistante de direction
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion des parapheurs et suivi des mises en signature
- Accueil téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réponse aux demandes d’information de services externes (DDETS, …)
- Planification et suivi (gestion du planning des RAA volants, AP-HM, planning de formations intra…)
- Logistique interne
- Gestion et suivi des agents directement rattachés à la direction dans le cadre du lien avec la DRH (suivi des absences, arrêts maladies…)
2/ Gestion et suivi de l’activité
- Tenue des tableaux de bord et différents outils nécessaires au pilotage de l’activité
- Suivi des dispositifs opérationnels (files actives RSA, instructions des demandes de domiciliation)
- Suivi statistiques des dispositifs (CLSPD, tableaux de bord RSA, PIS…)
- Suivi des conventions
Spécificités :
- Travail en bureau
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de direction
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion des parapheurs et suivi des mises en signature
- Accueil téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réponse aux demandes d’information de services externes (DDETS, …)
- Planification et suivi (gestion du planning des RAA volants, AP-HM, planning de formations intra…)
- Logistique interne
- Gestion et suivi des agents directement rattachés à la direction dans le cadre du lien avec la DRH (suivi des absences, arrêts maladies…)
2/ Gestion et suivi de l’activité
- Tenue des tableaux de bord et différents outils nécessaires au pilotage de l’activité
- Suivi des dispositifs opérationnels (files actives RSA, instructions des demandes de domiciliation)
- Suivi statistiques des dispositifs (CLSPD, tableaux de bord RSA, PIS…)
- Suivi des conventions
Spécificités :
- Travail en bureau
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de direction
Profil recherché
- BTS SP3S ou niveau Bac + 2 dans le domaine médico-social
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Polyvalence
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles (esprit d’équipe, discrétion)
- Aisance rédactionnelle
- Méthode et organisation
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise de la gestion des conflits
- Maîtrise de l’outil informatique
- Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Sens du service public
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Polyvalence
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles (esprit d’équipe, discrétion)
- Aisance rédactionnelle
- Méthode et organisation
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise de la gestion des conflits
- Maîtrise de l’outil informatique
- Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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