Assistant.e de gestion administrative et comptable
Emploi NAM
6 Place Saint-Pierre, 33000 Bordeaux, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Nouvelle Aquitaine Mobilités (NAM) est un syndicat mixte inspiré de la loi SRU et crée en 2018 dans le but de coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.
Collectivité en développement offrant une grande autonomie, NAM réunit aujourd’hui plus d’une trentaine de membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de communes…) soit plus de 40 réseaux de transports concernés, à qui il propose de :
• Développer des services mutualisés comme un système d’information voyageurs ou des solutions billettiques,
• Créer une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data)
• Et imaginer les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).
Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain.
Ainsi, NAM s’est constitué centrale d’achat pour une majorité de ses membres afin de faciliter l’exploitation des services physiques et digitaux proposés.
Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et comptable
Collectivité en développement offrant une grande autonomie, NAM réunit aujourd’hui plus d’une trentaine de membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de communes…) soit plus de 40 réseaux de transports concernés, à qui il propose de :
• Développer des services mutualisés comme un système d’information voyageurs ou des solutions billettiques,
• Créer une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data)
• Et imaginer les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).
Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain.
Ainsi, NAM s’est constitué centrale d’achat pour une majorité de ses membres afin de faciliter l’exploitation des services physiques et digitaux proposés.
Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et comptable
Sous l’autorité de la Directrice Finances et Commande Publique et en partenariat avec l’assistante de gestion comptable, l’Assistant(e) de gestion s’occupe de :
1. Gérer la centrale d’achats de la collectivité et de ses membres
- Être l’unique interlocuteur de la centrale d’achat en interne et auprès des personnes externes à l’établissement (mail, téléphone, dispatch des demandes, formuler des réponses, animer les réunions…)
- Participer à la définition du besoin quantitatif de chaque commande en réunissant, avec les chefs de projet, les demandes des membres
- Assurer le suivi administratif des commandes (respect du marché ou contrat, respect des délais, réaliser les bons de commande, etc.)
- Vérifier la conformité des documents (devis, factures, bons de livraison, etc.).
- Assurer le suivi avec des tableaux de bord et du reporting, le classement et l’archivage des éléments liés à la centrale d’achat
- Contribuer au renouvellement des marchés liés à la centrale d’achat en lien avec la commande publique et les chefs de projet
2. Assurer les opérations comptables de la collectivité
- Réception, vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements, des mandatements et des titres de recette
- Mise à jour des fichiers tiers
- Suivi des lignes de crédits, des différents états, des conventions, des contrats et des tableaux de gestion, des encaissements, des immobilisations (saisie et inventaire)
- Contrôle des factures, préparation, mandatement et titre en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée
- Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Suivi des dossiers de demande de subvention et adhésions
- Déclaration FCTVA et TVA
Une veille sur tous les sujets sous sa responsabilité devra être effectuée.
La pondération des missions est estimée à :
- Gérer la centrale d’achat : 60%
- Assurer les opérations comptables : 40%
La centrale d’achat se développe et prendra au fur et à mesure une part de plus en plus importante dans ce poste.
1. Gérer la centrale d’achats de la collectivité et de ses membres
- Être l’unique interlocuteur de la centrale d’achat en interne et auprès des personnes externes à l’établissement (mail, téléphone, dispatch des demandes, formuler des réponses, animer les réunions…)
- Participer à la définition du besoin quantitatif de chaque commande en réunissant, avec les chefs de projet, les demandes des membres
- Assurer le suivi administratif des commandes (respect du marché ou contrat, respect des délais, réaliser les bons de commande, etc.)
- Vérifier la conformité des documents (devis, factures, bons de livraison, etc.).
- Assurer le suivi avec des tableaux de bord et du reporting, le classement et l’archivage des éléments liés à la centrale d’achat
- Contribuer au renouvellement des marchés liés à la centrale d’achat en lien avec la commande publique et les chefs de projet
2. Assurer les opérations comptables de la collectivité
- Réception, vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements, des mandatements et des titres de recette
- Mise à jour des fichiers tiers
- Suivi des lignes de crédits, des différents états, des conventions, des contrats et des tableaux de gestion, des encaissements, des immobilisations (saisie et inventaire)
- Contrôle des factures, préparation, mandatement et titre en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée
- Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Suivi des dossiers de demande de subvention et adhésions
- Déclaration FCTVA et TVA
Une veille sur tous les sujets sous sa responsabilité devra être effectuée.
La pondération des missions est estimée à :
- Gérer la centrale d’achat : 60%
- Assurer les opérations comptables : 40%
La centrale d’achat se développe et prendra au fur et à mesure une part de plus en plus importante dans ce poste.
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience solide (3 ans minimum) dans les finances publiques. Ainsi, vous :
- De nature organisée, vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla, ChorusPro, Hélios)
- Connaissez le domaine du service public et justifiez d’une expérience notable en exécution budgétaire et marchés publics,
- Possédez des qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs,
- Etes autonome et rigoureux(se) dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
- De nature organisée, vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla, ChorusPro, Hélios)
- Connaissez le domaine du service public et justifiez d’une expérience notable en exécution budgétaire et marchés publics,
- Possédez des qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs,
- Etes autonome et rigoureux(se) dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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