ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Emploi COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
64 Rue Ernest Deproge, 97200, Fort-de-France, Martinique
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé-e sous l'autorité du chef de bureau, vous aurez pour missio l'instruction en binôme des dossiers d’Allocations Tiers Dignes de Confiance (TDC), Tiers Administratifs et Allocations Mensuelles.
- Assurer l’instruction des dossiers d’allocations Tiers Dignes de Confiance (TDC) et Allocations Mensuelles ;
- Faire la saisie des éléments concernant ces dossiers d’allocations dans SOLIS ;
- Mettre en paiement les décisions concernant les allocations Tiers Dignes de Confiance (TDC), Tiers Administratifs et Allocations Mensuelles et transmettre les notifications d’attribution et de rejet ;
- Transmettre des statistiques (TDC et Tiers Administratifs).
- Transmettre des statistiques de dépenses cumulées et des listings de paiement aux circonscriptions (Allocations Mensuelles).
- Assurer la tenue des tableaux de bord mensuels et annuels
- Instruction-rédaction de décisions, tableaux de bord
- Saisir dans Grand Angle
- Gérer et contrôler les archives mensuelles des dossiers traités
- Participer à l’organisation de l’Arbre de Noël des jeunes confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, en collaboration avec l’agent responsable de la manifestation
- Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des prix aux lauréats de l’Aide Sociale à l’Enfance en collaboration avec l’agent responsable de la manifestation
- Faire la saisie des éléments concernant ces dossiers d’allocations dans SOLIS ;
- Mettre en paiement les décisions concernant les allocations Tiers Dignes de Confiance (TDC), Tiers Administratifs et Allocations Mensuelles et transmettre les notifications d’attribution et de rejet ;
- Transmettre des statistiques (TDC et Tiers Administratifs).
- Transmettre des statistiques de dépenses cumulées et des listings de paiement aux circonscriptions (Allocations Mensuelles).
- Assurer la tenue des tableaux de bord mensuels et annuels
- Instruction-rédaction de décisions, tableaux de bord
- Saisir dans Grand Angle
- Gérer et contrôler les archives mensuelles des dossiers traités
- Participer à l’organisation de l’Arbre de Noël des jeunes confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, en collaboration avec l’agent responsable de la manifestation
- Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des prix aux lauréats de l’Aide Sociale à l’Enfance en collaboration avec l’agent responsable de la manifestation
Profil recherché
- Connaître les règles de la comptabilité publique et les étapes d’exécution de la dépense publique
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtriser le logiciel financier Grand Angle
- Connaître les procédures administratives et les circuits de validation de la collectivité
- Maîtriser le logiciel métier SOLIS
Savoir-faire :
- Travailler avec méthode et autonomie
- Prioriser/planifier ses actions
- Travailler en équipe
- Apprécier une urgence
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Méthodique
- Réactive
- Discrétion
- Confidentialité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtriser le logiciel financier Grand Angle
- Connaître les procédures administratives et les circuits de validation de la collectivité
- Maîtriser le logiciel métier SOLIS
Savoir-faire :
- Travailler avec méthode et autonomie
- Prioriser/planifier ses actions
- Travailler en équipe
- Apprécier une urgence
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Méthodique
- Réactive
- Discrétion
- Confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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