Assistant·e de gestion administrative et financière

Le Département du Gers recrute un·e assistant·e de gestion administrative et financière à temps complet, pour le Service Finance, Achat, Prévention – Pôle Finances au sein de sa Direction Routes et Mobilités (Résidence administrative : AUCH).

L’Agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique responsable du pôle finance et de la cheffe de service.

Missions :
• Participer à la préparation des étapes budgétaires et assurer le contrôle du traitement des dépenses et recettes courantes exercées par les agents comptables des services territorialisés Assurer le suivi de l’exécution comptable (dépenses et recettes) et des états de réalisation des crédits de la Direction

Activités au sein d’une équipe en binôme :
• Participer à la préparation et à la saisie des étapes budgétaires (Cadre comptable, BP, DM, …) : aider à la préparation des documents supports, prendre part aux rencontres avec les différents services pour le recensement des besoins budgétaires, saisir sur le logiciel financier les propositions budgétaires tant en fonctionnement qu’en investissement, en dépenses et en recettes ;
• Contrôler le traitement des dépenses et recettes exécutées par les agents comptables des services territorialisés, et leur cohérence vis-à-vis des marchés ;
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des services du siège et des opérations gérées directement par le service FAP (opérations inscrites au CPER, …) ;
• Dans le cadre des opérations bénéficiant d’aides publiques (subvention, dotation, participation, …), constituer le dossier de demande d’aide financière et suivre son versement ;
• Suivre les états de réalisation budgétaire de la Direction : alimentation des tableaux de bord financiers visant à suivre l’exécution financière et comptable des opérations et des marchés publics de la Direction.