Assistant(e) de gestion administrative et juridique

Sous la responsabilité du Président, l’agent :
 Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif,
juridique et comptable des services.
 Assiste les personnels en charges des différents services dans l’organisation du travail
 Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d’information et de suivi
des dossiers.

Soutien sur l'administratif
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers
- Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus
- Rédaction et envoi de courriers, mails
- Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de
l’activité
- Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés
- Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc)
- Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions,
baux, mise en demeure...
Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics
- Appui comptable dans l’exécution budgétaire
- Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Gestion administrative et comptable des marchés publics
- Participation à l'analyse de situations complexes (marchés publics, etc)
Soutien sur le juridique
- Suivi des dossiers juridiques
- Assurer une veille juridique et transmettre les informations
- Suivi des procédures
- Relation avec les avocats / notaires sur les affaires litigieuses
- Gestion des sinistres et contentieux
- Rédaction et envoi de courriers spécifiques
- Contrôles préalables des actes, contrats, conventions de la collectivité