Assistant(e) de gestion administrative H/F
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD-ESTUAIRE
Saint-Brevin-les-Pins (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
EPCI de plus de 30 000 habitants, territoire d’eau, bordé par l’Estuaire de la Loire, l’Océan Atlantique, et de marais, la Communauté de Communes Sud Estuaire est un territoire dynamique qui s’occupe notamment de l’assainissement collectif et non collectif, la gestion bâtimentaire, la voirie, les déplacements doux, la gestion des milieux aquatiques.
Au sein des services techniques communautaires et sous l’autorité du Responsable, vous aurez pour missions principales :
- Suivi administratif de l’instruction des permissions de voirie, des arrêtés de stationnement et des arrêtés d’alignement, en lien avec le technicien référent
- Secrétariat des services techniques communautaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Saisie et mise en forme de tout type de documents : courriers, compte-rendu…
• Suivi de la signature des conventions et/ou de courriers
- Suivi administratif de la flotte automobile (rédaction des bons de commande, suivi des révisions, des contrôles et des consommations, suivi des sinistres) en lien avec le technicien référent
- Gestion du stock des fournitures administratives courantes
- Interventions administratives ponctuelles sur l’ensemble des services du Pôle Technique en fonction des nécessités.
- Suivi administratif de l’instruction des permissions de voirie, des arrêtés de stationnement et des arrêtés d’alignement, en lien avec le technicien référent
- Secrétariat des services techniques communautaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Saisie et mise en forme de tout type de documents : courriers, compte-rendu…
• Suivi de la signature des conventions et/ou de courriers
- Suivi administratif de la flotte automobile (rédaction des bons de commande, suivi des révisions, des contrôles et des consommations, suivi des sinistres) en lien avec le technicien référent
- Gestion du stock des fournitures administratives courantes
- Interventions administratives ponctuelles sur l’ensemble des services du Pôle Technique en fonction des nécessités.
Profil recherché
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Capacités d’adaptation, d’organisation
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Capacités d’adaptation, d’organisation
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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