Assistante de gestion administrative (h/f)
Emploi MAIRIE DE CORBEIL-ESSONNES
2 Quai Jacques Bourgoin, 91100 Corbeil-Essonnes, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
3 pôles étroitement liés. Chaque pôle est géré par 1 agent, les 3 agents peuvent assurer la mission des 2 autres, afin de garantir la continuité du service
- Gestion de l’agenda du responsable de service : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
- Relations extérieures
- Logistique des réunions et des journées pédagogiques
- Préparation des points petite enfance au Conseil municipal
- Budget : préparation et suivi / marchés publics
- Suivi de l’activité du service : mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat : Gestion et suivi du courrier, rédaction pour post-office
- Prise de note et compte-rendu de réunions
- CAF : déclarations : prévisionnelles, actualisées et compte de résultats
- Suivi des conventions, des appels à projet
- Conseil Départemental : suivi des contrats de prévention, traitement et suivi des subventions
- RH : suivi des candidatures, organisation des rendez-vous avec les directions, mise à jour de l’organigramme et des diplômes
- Gestion portail familles sur logiciel
- Suivi des demandes de stage : individuelles ou avec les centres de formation, calendrier, conventions de stage
- Secrétariat de la crèche familiale et du Relais Petite Enfance (RPE)
- Inscriptions de la Classe passerelle et des 5 classes de moins de 3 ans, préparation commission,
- Commissions : préparation, organisation, courriers, suivi, bilan et analyse
- Facturation et suivi des impayés en lien avec les directions EAJE
- Relations extérieures
- Logistique des réunions et des journées pédagogiques
- Préparation des points petite enfance au Conseil municipal
- Budget : préparation et suivi / marchés publics
- Suivi de l’activité du service : mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat : Gestion et suivi du courrier, rédaction pour post-office
- Prise de note et compte-rendu de réunions
- CAF : déclarations : prévisionnelles, actualisées et compte de résultats
- Suivi des conventions, des appels à projet
- Conseil Départemental : suivi des contrats de prévention, traitement et suivi des subventions
- RH : suivi des candidatures, organisation des rendez-vous avec les directions, mise à jour de l’organigramme et des diplômes
- Gestion portail familles sur logiciel
- Suivi des demandes de stage : individuelles ou avec les centres de formation, calendrier, conventions de stage
- Secrétariat de la crèche familiale et du Relais Petite Enfance (RPE)
- Inscriptions de la Classe passerelle et des 5 classes de moins de 3 ans, préparation commission,
- Commissions : préparation, organisation, courriers, suivi, bilan et analyse
- Facturation et suivi des impayés en lien avec les directions EAJE
Profil recherché
- Connaissances générales du domaine de la petite enfance
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Aptitudes à l’accueil du public, prise de recul
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Aptitudes à l’accueil du public, prise de recul
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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