Assistant(e) de gestion administrative (h/f) n°050251121000306
Emploi VILLE DE LA HAYE
3 Place Patton, 50250 La Haye, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Commune nouvelle de 4 100 habitants, constituée en 2016, LA HAYE est la plus importante du Canton en nombre d’habitants. Territoire de 60 km² constitué par 9 Communes historiques, dont 3 sont littorales, la ville a pour centre La Haye-du-Puits, lequel est réputé pour son niveau élevé de services et de commerces. Appartenant au Parc naturel régional des marais du Cotentin et du Bessin, accueillant le siège de la Communauté de Communes, LA HAYE est au cœur d’un bassin de vie préservé en constant développement. Les nombreux projets structurants (équipements, aménagements d’espaces publics, habitat), réalisés ou à venir, contribuent à renforcer le dynamisme d’un territoire déjà riche de son cadre de vie de qualité, de son attractivité touristique et du renforcement de son offre culturelle.
Dans le cadre de ses besoins, la Commune de LA HAYE recherche un /une assistant(e) de gestion administrative. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des services techniques vous assurez l’exécution de diverses tâches administratives.
Dans le cadre de ses besoins, la Commune de LA HAYE recherche un /une assistant(e) de gestion administrative. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des services techniques vous assurez l’exécution de diverses tâches administratives.
Activités principales :
• Assurer la gestion des agendas et boîtes mails du Service, de la programmation des réunions.
• Collaborer sur des dossiers : tâches administratives, recherche, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, classement/archivage, gestion des actes administratifs, rédaction des courriers.
• Assister le directeur, la cheffe des ateliers et les élus référents sur le budget du service : demande de devis, contact avec les entreprises.
• Assurer le suivi du budget du service et réaliser les engagements comptables.
• Participer activement au suivi des contrats spécifiques et des marchés publics reliés à la Direction des Services Techniques.
• Rédiger les projets d’arrêtés, de délibérations et de décisions inhérentes au fonctionnement du service et en assurer le suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et participer à l’élaboration d’outils de suivi : inventaires du matériel, des bâtiments, des travaux, des clés de l’ensemble de la collectivité, … .
• Centraliser les demandes, réclamations (courriers, mails, fiches Open GST etc.).
• Rédaction de réponses aux usagers ou suivi des réponses apportées par les services de la direction.
• Élaboration des statistiques, bilans réguliers, indicateurs d’activité.
Activités secondaires :
• Participer activement à la préparation des instances de la collectivité. Dans ce cadre, vous constituez les dossiers relatifs à : Conseil Municipal, Bureau Municipal, Commissions, …
• Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de financement en appui de la direction générale : dossiers de subventions, mécénat, …
• Assister à l’élaboration des dossiers de marchés publics en appui de la direction des services techniques,
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents co-financeurs,
• Assister les agents en charge des suivis de : adressage, SIG, Bureau d’Etudes, …
• Assurer les suivi et rédactions des actes funéraires lors des absences de l’agent en charge.
• Assurer la gestion des agendas et boîtes mails du Service, de la programmation des réunions.
• Collaborer sur des dossiers : tâches administratives, recherche, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, classement/archivage, gestion des actes administratifs, rédaction des courriers.
• Assister le directeur, la cheffe des ateliers et les élus référents sur le budget du service : demande de devis, contact avec les entreprises.
• Assurer le suivi du budget du service et réaliser les engagements comptables.
• Participer activement au suivi des contrats spécifiques et des marchés publics reliés à la Direction des Services Techniques.
• Rédiger les projets d’arrêtés, de délibérations et de décisions inhérentes au fonctionnement du service et en assurer le suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et participer à l’élaboration d’outils de suivi : inventaires du matériel, des bâtiments, des travaux, des clés de l’ensemble de la collectivité, … .
• Centraliser les demandes, réclamations (courriers, mails, fiches Open GST etc.).
• Rédaction de réponses aux usagers ou suivi des réponses apportées par les services de la direction.
• Élaboration des statistiques, bilans réguliers, indicateurs d’activité.
Activités secondaires :
• Participer activement à la préparation des instances de la collectivité. Dans ce cadre, vous constituez les dossiers relatifs à : Conseil Municipal, Bureau Municipal, Commissions, …
• Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de financement en appui de la direction générale : dossiers de subventions, mécénat, …
• Assister à l’élaboration des dossiers de marchés publics en appui de la direction des services techniques,
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents co-financeurs,
• Assister les agents en charge des suivis de : adressage, SIG, Bureau d’Etudes, …
• Assurer les suivi et rédactions des actes funéraires lors des absences de l’agent en charge.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance des procédures administratives et leurs évolutions.
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Expression orale.
- Connaissance des règles de la comptabilité d’engagement et d’imputation comptables.
- Maîtrise de l’informatique et des suites bureautiques (Office).
- Savoir organiser, hiérarchiser son activité et respecter les délais.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, discrétion et rigueur.
- Sens de l’autonomie.
- Connaissance de la réglementation et des procédures de la Commande Publique.
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Connaissance des procédures administratives et leurs évolutions.
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Expression orale.
- Connaissance des règles de la comptabilité d’engagement et d’imputation comptables.
- Maîtrise de l’informatique et des suites bureautiques (Office).
- Savoir organiser, hiérarchiser son activité et respecter les délais.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, discrétion et rigueur.
- Sens de l’autonomie.
- Connaissance de la réglementation et des procédures de la Commande Publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant(e) de gestion administrative (h/f) n°050251121000306 par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr