Assistant.e de gestion administrative qualifié.e
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU MAINE-ET-LOIRE
2 Rue Montault, 49100 Angers, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Nous recherchons un·e assistant de gestion administrative qualifié pour assurer la préparation et le suivi des rapports du Conseil Départemental /Commission Permanente (CD/CP) pour la Direction des routes et coordonner le traitement administratif des actes de gestion du domaine public.
Coordination et suivi de l'activité administrative :
Coordination du traitement administratif des actes de gestion du domaine public.
Suivi et élaboration de tableaux de bord.
Suppléance en rédaction des actes auprès des Agences Techniques Départementales (ATD).
Interface dédiée au public des agents d'entretien et d'exploitation.
Préparation et suivi des rapports CD/CP :
Rédaction des rapports et intégration dans Webdelib.Suivi des délibérations, des circuits de notification, et des conventions.
Suivi et traitement administratif des dossiers fonciers :
Complétude de la base de données foncière (Scribe foncier).Relecture et suivi des actes notariés.
Accueil et rédaction :
Accueil téléphonique.Rédaction de courriers, de comptes-rendus, et de documents de présentation.Suppléance de l'assistant de direction.
Coordination du traitement administratif des actes de gestion du domaine public.
Suivi et élaboration de tableaux de bord.
Suppléance en rédaction des actes auprès des Agences Techniques Départementales (ATD).
Interface dédiée au public des agents d'entretien et d'exploitation.
Préparation et suivi des rapports CD/CP :
Rédaction des rapports et intégration dans Webdelib.Suivi des délibérations, des circuits de notification, et des conventions.
Suivi et traitement administratif des dossiers fonciers :
Complétude de la base de données foncière (Scribe foncier).Relecture et suivi des actes notariés.
Accueil et rédaction :
Accueil téléphonique.Rédaction de courriers, de comptes-rendus, et de documents de présentation.Suppléance de l'assistant de direction.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit connaître le fonctionnement des collectivités locales et le circuit de délibération, les règles de gestion du domaine public routier, et maîtriser l'élaboration de tableaux de bord (Excel).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Connaître les logiciels métiers (Webdelib, Scribe foncier) serait un plus.
Il/elle devra faire preuve de capacité à s'adresser et comprendre les besoins des agents des centres.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et de travail en équipe, de capacités de rédaction, de rigueur et de sens de l'organisation.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Connaître les logiciels métiers (Webdelib, Scribe foncier) serait un plus.
Il/elle devra faire preuve de capacité à s'adresser et comprendre les besoins des agents des centres.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et de travail en équipe, de capacités de rédaction, de rigueur et de sens de l'organisation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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