Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, Chargée des Finances, l’Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable, aura pour missions :

- Veiller à l’application optimale de la règlementation et de l’exécution budgétaire et comptable, assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, gérer les contentieux et élaborer des états comptables,
- Gérer de l’information, classe et archive les documents relatifs à la gestion comptable,
- Assurer la relation avec les services comptables de la DRFIP, les usagers, fournisseurs, assister et conseiller les services utilisateurs de la collectivité.

Missions et activités du poste :

• Veiller à l’application optimale de la règlementation et de l’exécution budgétaire et comptable, assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, gérer les contentieux et élaborer des états comptables

Vérifier la validité des pièces comptables traitées et enregistrer ces données par le biais du logiciel métier (émission des mandats et titres de recettes)

Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses, l’exécution comptable des marchés publics, les procédures budgétaires et comptables des services, le suivi des régies et des états de recettes transmis par le comptable (P503)

Identifier les causes des rejets et les analyser pour améliorer la qualité comptable

• Gérer de l’information, classer et archive les documents relatifs à la gestion comptable

Trier, classer et archiver numériquement les documents comptables

Collecter les informations d’ordre fiscal pour alimenter des bases de données

• Assurer la relation avec les services comptables de la DRFIP, les usagers, fournisseurs, assiste et conseille les services utilisateurs de la collectivité

Gérer les dossiers en collaboration avec les prestataires internes et externes et assurer l’accueil téléphonique sur les sujets en lien avec le domaine des Finances

Informer et conseiller les usagers et les agents sur les procédures, les paiements et tout autre sujet relatif au domaine des Finances





Compétences techniques et savoirs faire correspondants :

Règlementaire :
Maîtriser le cadre règlementaire de la comptabilité publique, les nomenclatures comptables
Analyser une problématique et trouver des solutions pour la résoudre

Informatique et bureautique :
Utiliser des moyens informatiques spécifiques à notre organisation administrative
Maîtriser les outils bureautiques
Accompagner les utilisateurs (agents et usagers) dans l’utilisation des outils mis à disposition

Psychologique :
Gérer des situations contentieuses avec les usagers

Gestion comptable et budgétaire :
Maîtriser les règles comptables et budgétaires, les écritures spécifiques liée au cœur de métier
Maîtriser le suivi et l’exécution financière des marchés publics