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MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
Assistant·e de gestion budgétaire et comptable
Rue olivier de sesmaisons - bp 4409, La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
(+ de 21 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute un·e
Assistant·e de gestion budgétaire et comptable
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)
La Ville de La Chapelle-sur-Erdre, ville de + 21 000 habitants, recrute pour son service des finances et contrôle de gestion intégré à la Direction des Ressources un·e assistant·e de gestion budgétaire et comptable :
Sous l’autorité du responsable de service et au sein d’une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission l’exécution comptable d’un portefeuille de services et vous participerez à la fiabilisation des procédures comptables.
(+ de 21 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute un·e
Assistant·e de gestion budgétaire et comptable
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)
La Ville de La Chapelle-sur-Erdre, ville de + 21 000 habitants, recrute pour son service des finances et contrôle de gestion intégré à la Direction des Ressources un·e assistant·e de gestion budgétaire et comptable :
Sous l’autorité du responsable de service et au sein d’une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission l’exécution comptable d’un portefeuille de services et vous participerez à la fiabilisation des procédures comptables.
Votre mission
Missions principales :
• Assurer l’intégration des factures dans le logiciel de gestion financière et leur transmission aux services de la Ville
• Réaliser les opérations de mandatement des dépenses (fonctionnement et investissement) du portefeuille de services et leur suivi jusqu’au paiement
• Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
• Mandater les subventions aux associations
• Contrôler la validité des pièces justificatives
• Saisir les marchés de fournitures et de services en lien avec le portefeuille de services affecté au poste
• Suivre les marchés publics de son secteur en lien avec le service de la commande publique
• Enregistrer les immobilisations dans le logiciel Wininvest (suivi inventaire)
• Participer aux opérations de clôture budgétaire
• Vérifier la reconstitution des régies d’avances
Missions complémentaires :
• Assurer une assistance aux services dans l’utilisation du logiciel financier et conseil dans la gestion de leur enveloppe budgétaire
• Tenir les tableaux de bords de suivi (délai de paiement, nombre de relances fournisseurs)
• Gérer de la multifacturation aux familles lors des absences de l’agent du pôle recettes
Conditions d’exercice :
• Échanges réguliers avec le Service de Gestion Comptable de Saint-Herblain et avec les services de son portefeuille
• Pic d’activités durant la période de clôture budgétaire
• Travail sur logiciels métiers (CIRIL Finances et Wininvest)
Rémunération et temps de travail :
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (dont IFSE 273 euros), Prime de Service Public, participation employeur de 50 % à la prévoyance, participation employeur à la complémentaire santé labellisée, adhésion au COS 44, forfait mobilités durables
• Poste à temps complet : 40 heures/semaine, 28 jours de RTT/an
• Télétravail possible (maximum 1 journée/semaine)
• Assurer l’intégration des factures dans le logiciel de gestion financière et leur transmission aux services de la Ville
• Réaliser les opérations de mandatement des dépenses (fonctionnement et investissement) du portefeuille de services et leur suivi jusqu’au paiement
• Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
• Mandater les subventions aux associations
• Contrôler la validité des pièces justificatives
• Saisir les marchés de fournitures et de services en lien avec le portefeuille de services affecté au poste
• Suivre les marchés publics de son secteur en lien avec le service de la commande publique
• Enregistrer les immobilisations dans le logiciel Wininvest (suivi inventaire)
• Participer aux opérations de clôture budgétaire
• Vérifier la reconstitution des régies d’avances
Missions complémentaires :
• Assurer une assistance aux services dans l’utilisation du logiciel financier et conseil dans la gestion de leur enveloppe budgétaire
• Tenir les tableaux de bords de suivi (délai de paiement, nombre de relances fournisseurs)
• Gérer de la multifacturation aux familles lors des absences de l’agent du pôle recettes
Conditions d’exercice :
• Échanges réguliers avec le Service de Gestion Comptable de Saint-Herblain et avec les services de son portefeuille
• Pic d’activités durant la période de clôture budgétaire
• Travail sur logiciels métiers (CIRIL Finances et Wininvest)
Rémunération et temps de travail :
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (dont IFSE 273 euros), Prime de Service Public, participation employeur de 50 % à la prévoyance, participation employeur à la complémentaire santé labellisée, adhésion au COS 44, forfait mobilités durables
• Poste à temps complet : 40 heures/semaine, 28 jours de RTT/an
• Télétravail possible (maximum 1 journée/semaine)
Profil recherché
Profil recherché :
• Vous avez de bonnes connaissances des règles comptables ainsi que des règles générales de fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous maîtrisez le référentiel comptable M57
• Vous êtes méthodique et rigoureux·se
• vous savez respecter les procédures et les délais
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec le travail sur informatique (la connaissance du logiciel CIRIL Finances serait un plus)
• Formation : BTS Comptabilité et gestion, BAC PRO Comptabilité et gestion, ou équivalent
• Vous avez de bonnes connaissances des règles comptables ainsi que des règles générales de fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous maîtrisez le référentiel comptable M57
• Vous êtes méthodique et rigoureux·se
• vous savez respecter les procédures et les délais
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec le travail sur informatique (la connaissance du logiciel CIRIL Finances serait un plus)
• Formation : BTS Comptabilité et gestion, BAC PRO Comptabilité et gestion, ou équivalent
Autres informations
Non renseignées